Um exemplo de contabilidade de caixa

A contabilidade em regime de caixa é o principal método utilizado pelas pequenas empresas para controlar suas receitas e despesas. Normalmente, se uma pequena empresa tiver vendas anuais inferiores a US $ 5 milhões, ela poderá optar por declarar receitas e despesas usando a contabilidade de caixa.

Definição

A contabilidade em regime de caixa informa a receita à medida que é recebida e as despesas à medida que são pagas. Dependendo do momento durante o mês ou ano e em termos de pagamento, as pequenas empresas que usam o método contábil à base de caixa têm uma imagem precisa das atuais posições em dinheiro, mas podem não ter uma imagem precisa da saúde financeira da empresa.

Declaração de renda

A contabilidade de caixa registra a renda na demonstração do resultado mensal durante o mês em que o dinheiro é recebido, não importando quando as vendas reais ocorreram. Por exemplo, se um florista vender dezenas de arranjos de flores no final de março para outro pequeno negócio e estender os prazos de pagamento de 15 dias, o florista pode não receber o pagamento até abril. O florista pagou as flores, o trabalho e outras despesas comerciais relacionadas ao preenchimento do pedido durante o mês de março. Na demonstração do resultado da florista, as despesas são registradas durante o mês de março, mas as receitas relativas às despesas são registradas no mês de abril.

Balanço patrimonial

As empresas que operam de acordo com o princípio do regime de caixa não exibem contas a receber ou contas a pagar em seu balanço patrimonial. Os negócios com base em dinheiro também não mostram o estoque no balanço patrimonial. Por exemplo, um escritório de advocacia que opera em regime de caixa não relata nenhuma fatura não paga ou despesas não pagas em seu balanço mensal. Se a empresa oferecer aos clientes prazos de pagamento de 15 dias a 30 dias, o balanço patrimonial refletirá o dinheiro recebido durante esse mês, que provavelmente é gerado pelo trabalho realizado durante o mês anterior. Inventário, como material de escritório e equipamentos, também não são relatados.

Impostos

Deduções fiscais para uma empresa usando contabilidade de caixa aplicam-se ao ano em que as despesas ocorreram. Por exemplo, se uma empresa de design de interiores pedir um novo sistema de computador durante dezembro de 2011 de uma empresa que ofereça um plano de pagamento de 30 dias, a conta não será paga até janeiro de 2012. Sob o método de contabilidade de caixa, o negócio de design deve dedução fiscal para a despesa de negócios durante o ano em que a conta é paga, ou 2012. Pelo mesmo princípio, se a empresa de computadores que vendeu o sistema para o designer também usar contabilidade de caixa, a renda da venda deve ser relatada em as declarações fiscais de 2012.