Quem lida com tarefas de RH generalizadas?

Muitas pequenas empresas não têm necessidade de planejamento estratégico expansivo de recursos humanos, um especialista em RH ou mesmo um departamento separado para lidar com problemas de pessoal em primeiro lugar. Freqüentemente, as tarefas gerais de RH são atribuídas ao assistente administrativo do proprietário, gerente de escritório, contador ou contador. Até a hora de contratar um membro da equipe de RH ou consultor, a equipe pode lidar com as tarefas de RH.

Tarefas gerais de RH

As tarefas comuns de recursos humanos incluem aquelas que não exigem conhecimento significativo das leis e regulamentos trabalhistas, princípios financeiros ou planejamento estratégico. Eles incluem tarefas como redigir descrições de cargos, colocar anúncios, ordenar currículos em pilhas A, B e C, entrevistar, contratar, fazer com que novos funcionários preencham formulários, revisar e aprovar cronogramas, fazer revisões anuais e promoções, organizar festas de funcionários e lidar com queixas, disciplina e rescisões. Tarefas mais específicas incluem a criação de um organograma para crescimento de longo prazo, desenvolvimento e implementação de programas de treinamento, redação de um manual da empresa, revisão da conformidade legal, planejamento de níveis de pessoal e criação de programas de benefícios.

Proprietário

O proprietário de uma pequena empresa com poucos funcionários lida frequentemente com descrições de cargos, selecionando candidatos finalistas de pilhas de currículos, entrevistando, estabelecendo níveis de remuneração, fazendo ofertas de emprego, aprovando planos de benefícios recomendados por uma empresa de benefícios, dando análises anuais e promoções e lidando com reclamações., disciplina e terminações. Ele freqüentemente pede ao seu assistente administrativo para iniciar essas tarefas.

Assistente Administrativo ou Gerente de Escritório

Dependendo do tamanho da empresa, o assistente administrativo do proprietário pode funcionar como o gerente principal do escritório. Em alguns casos, o proprietário pode contratar um gerente de escritório dedicado que supervisiona as tarefas gerais relativas aos funcionários. Esses deveres incluem a orientação de novos trabalhadores, incluindo a revisão das regras e políticas da empresa e a garantia de que seus formulários de impostos, seguros e benefícios sejam preenchidos e enviados. Essa pessoa pode trabalhar com o proprietário para colocar anúncios de emprego, receber e ordenar currículos, configurar entrevistas e realizar verificações de referência ou antecedentes. Outras tarefas podem incluir a criação de um boletim informativo do funcionário, a organização de reuniões e festas do escritório e a realização de anúncios da equipe.

Contador ou Contador

Como vários tipos de documentos relacionados a funcionários devem ser coordenados com o departamento financeiro de uma empresa, algumas pequenas empresas pedem ao contador ou contador para lidar com as tarefas gerais de RH. Isso pode incluir o preenchimento de formulários de impostos e seguros, a contratação de funcionários para benefícios e o tratamento da folha de pagamento. Essa pessoa pode ser a única a pesquisar, recomendar e implementar programas de benefícios, como plano de saúde, plano 401 (k) e uma conta de gastos flexíveis, poupança de saúde ou reembolso de saúde.