Por que você escolheria alugar um item de capital versus comprar?
Quando você compra equipamentos de capital para o seu negócio, você possui o equipamento, obtém o uso do equipamento pelo tempo que durar e pode depreciar o custo de seus impostos. Alugar o equipamento em vez de comprar provavelmente custa mais no fluxo de caixa real, mas o leasing vem com seu próprio conjunto de vantagens.
Custo inicial mais baixo
Quando você aluga equipamentos de capital, custa apenas o primeiro pagamento da locação e algumas taxas para obter o equipamento necessário para o seu negócio. Se você comprar, deverá pagar o custo total ou, se financiar, o adiantamento para o financiamento regular de equipamentos comerciais será significativamente maior do que os custos iniciais de locação. Mesmo que você tenha dinheiro suficiente para comprar o equipamento, o leasing permite que você fique com esse dinheiro e o mantenha pronto para outros usos ou necessidades do seu negócio.
Pagamentos com despesas de negócios
Pagamentos de aluguel em equipamentos comerciais geralmente podem ser usados como despesas comerciais dedutíveis. A economia fiscal resultante da reivindicação de aluguéis nos impostos do seu negócio pode mais do que compensar os custos financeiros associados ao arrendamento. Se você comprar o equipamento de capital, poderá depreciar o valor seguindo as regras fiscais e, se financiar, os juros serão dedutíveis. A opção de compra aumenta a complexidade do seu retorno de imposto e, no melhor dos casos, a economia fiscal será igual ao resultado da dedução dos pagamentos do aluguel.
Equipamento atualizado
Se o tipo de equipamento que você precisa para o seu negócio pode se tornar obsoleto dentro de alguns anos, o leasing coloca o problema de descarte e substituição de equipamentos antigos na empresa de leasing. Por exemplo, você pode alugar computadores para sua empresa com um prazo de locação de três ou quatro anos. No final do contrato, a empresa de leasing tira os computadores antigos e você inicia um novo contrato com novos equipamentos. Equipamentos com uma longa vida útil podem não ser tão bons candidatos a locação como equipamentos que perdem sua utilidade ou competitividade depois de alguns anos.
Possuir vs Leasing
Possuir o equipamento que sua empresa usa para operar lhe dá o mais alto grau de controle sobre como você gerencia seus recursos. Você pode vender o equipamento a qualquer momento ou continuar usando o equipamento por anos, se esse uso continuar sendo produtivo. Com um contrato de locação, você troca parte desse controle por mais simplicidade na operação de seus negócios. Com uma locação, o equipamento é entregue, você faz os pagamentos da locação e o equipamento é retirado no final do contrato. Você gasta pouco ou nenhum tempo gerenciando o equipamento em comparação com o proprietário do equipamento.