Como escrever um relatório informal de negócios

As empresas operam na comunicação eficiente de informações por meio de relatórios de andamento de projetos, relatórios orçamentários, atualizações de recursos humanos, relatórios de vendas e relatórios sobre referências estratégicas que foram alcançadas. Estes relatórios destinam-se a manter uma grande variedade de pessoas informadas sobre o que está acontecendo na empresa. Eles são de natureza provisória e freqüentemente formam a base para relatórios formais para as partes interessadas, conselhos de administração e autoridades reguladoras.

Formato

Relatórios de negócios informais geralmente são escritos em forma de memorando. Coloque "Memorandum" no topo da página e abaixo da lista de título, a data, a quem o relatório é endereçado, de quem o relatório está emanando e o assunto do relatório. O assunto pode ser "Relatório de Progresso Diário" ou algum outro título descritivo. Muitas vezes, o cabeçalho é separado do corpo do memorando por uma linha horizontal. O corpo do relatório deve ser curto, factual e organizado sob cabeçalhos gerais, caso abranja um tópico com várias partes. Todas as notas de referência pertencem à parte inferior do memorando abaixo de outra linha horizontal. Anexe todos os documentos mencionados em seu relatório ou que melhorem sua clareza.

Juntar informação

Reúna as informações antes de se sentar para escrever o relatório. Tenha todos os fatos necessários e suas anotações à mão para poder revê-las e decidir a melhor maneira de transmitir os fatos para que seus leitores apreciem plenamente a situação relatada. Um relatório informal é uma ferramenta de informação e pode incluir perguntas, sugestões e apelos à ação. Uma rápida reflexão sobre o que você quer dizer antes de escrever, mantém o relatório curto e focado.

Esboço

Escreva um esboço incluindo uma introdução, pontos a serem abordados e seções de conclusão. Um relatório informal deve ser curto e fornecer apenas uma breve explicação da informação. Use marcadores sempre que possível e gráficos ou gráficos, se forem fáceis de entender. Tenha em mente as necessidades dos leitores do seu relatório e limite o escopo do relatório a esses requisitos de informação.

Escrever

A introdução indica o objetivo do relatório e seu escopo. Marque claramente cada ponto de informação com um título ou um marcador e mantenha o texto em um ou dois parágrafos curtos. Inclua apenas os fatos, sem comentários editoriais. A seção de conclusão é o local apropriado para avaliações, sugestões para outras ações e perguntas. Ao redigir o relatório, mantenha-se fora dele, a menos que seja obrigado a fornecer uma análise ou sua própria opinião.