Efeitos da Qualidade do Controle Interno

A integridade de um negócio é determinada em parte pela qualidade de seu controle interno. Em uma situação ideal, o controle interno cria um ambiente que permite que uma empresa cumpra sua missão e alcance metas e objetivos estratégicos. A qualidade dos controles individuais e como os funcionários aderem às regras de controle, políticas e procedimentos podem afetar um negócio de maneira positiva ou negativa. A qualidade do controle interno desempenha um papel que molda o futuro de um negócio, quer o futuro signifique prosperidade ou fracasso.

Avaliação de negócios

Políticas e procedimentos de controle interno multinível afetam quase todos os aspectos de um negócio. Embora a qualidade de cada controle interno possa produzir seus próprios efeitos positivos ou negativos, seu produto final combinado desempenha um papel fundamental na determinação do valor geral de um negócio. A razão para isso é que a avaliação de negócios não é apenas uma série de cálculos quantitativos e difíceis. O potencial futuro é uma parte importante da avaliação de negócios, e isso é, na maior parte, uma avaliação qualitativa. Os efeitos combinados da qualidade dos controles internos ajudam os avaliadores a avaliar a eficiência operacional, a eficácia dos processos e a competência da administração de negócios.

Controles de fraude

A qualidade dos controles internos de fraude afeta diretamente a lucratividade dos negócios. Embora controles fortes possam atuar como um impedimento e uma ferramenta para detecção precoce se a fraude ocorrer, controles internos fracos são uma das razões que em 2012 a Associação de Examinadores de Fraude Certificada relatou que um negócio típico perde cerca de 5% de sua receita anual. fraude. O efeito pode ser ainda maior para uma pequena empresa, diz James P. Martin, diretor administrativo da Cendrowski Corporate Advisors LLC. Martin relatou em um artigo "Smart Business" que a perda média sofrida por empresas com menos de 100 funcionários era de US $ 190.000 por esquema fraudulento.

Controles de Conformidade

Existem controles de conformidade para garantir que um negócio permaneça em conformidade com os regulamentos federais e estaduais. A qualidade dos controles de conformidade pode afetar diretamente a lucratividade de uma empresa, bem como sua reputação pública. As empresas públicas têm um requisito legal para realizar uma auditoria externa anual. Se um auditor externo determinar que os controles de negócios internos são inadequados, a empresa pode enfrentar penalidades e multas. Além disso, quaisquer conclusões negativas são inseridas no site da Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos e disponibilizadas ao público. Embora as empresas privadas na maioria das vezes não tenham um requisito legal para conduzir uma auditoria externa, fazer isso e publicar os resultados pode melhorar a imagem pública da empresa.

Cultura da empresa

O efeito combinado da qualidade dos controles internos, do ambiente externo e de como a administração interage com os funcionários pode determinar os efeitos gerais que os controles internos exercem sobre os negócios. Jan A. Pfister, da Lancaster Management School, diz que um fator ambiental - como uma tolerância geral para apropriação indevida de ativos da empresa - influencia a cultura da empresa. O proprietário de uma empresa e a equipe de gerenciamento detêm o poder de fechar a cultura da empresa às influências ambientais. Pfister se refere a isso como "gerenciar o tom do topo" e diz que controles internos fortes se convertem em valores fortes da empresa. Quanto melhor a administração estiver em comunicar e liderar pelo exemplo, mais provável será que os funcionários adotem os valores da empresa e emulem o comportamento da administração.