Como corrigir um balancete incorreto

No final do mês, quando é hora de equilibrar os livros contábeis e se preparar para o próximo período contábil, um dos primeiros passos é compilar um balancete. A partir desse ponto, você pode concluir o restante do processo de contabilidade. No entanto, se houver erros no balancete, até que você localize e corrija esses erros, não poderá seguir em frente, Sabendo como lidar com erros de balancete e sua correção exige prática e paciência, mas isso pode ser feito.

O que é um balancete?

O balancete é a primeira tentativa de uma entidade comercial de equilibrar seus livros quando um período contábil termina. Leva os saldos finais de cada conta contábil geral. Os saldos contábeis gerais são compostos de lançamentos dos lançamentos do diário geral que são feitos durante todo o período contábil e esses lançamentos contábeis são o histórico do que o negócio fez durante o período contábil. Se feito corretamente, o lado do débito do balancete será igual ao lado do crédito. Se eles não forem iguais, alguma investigação precisará acontecer para encontrar o erro, para que o processo de contabilidade possa continuar.

Como os erros ocorrem

Um dos erros mais comuns que ocorrem durante a compilação de um balancete é alternar os números. Erros de transposição em um balancete ocorrem quando dois números são trocados por engano. Por exemplo, $ 675 é inserido como $ 657, ou $ 989 é entrado como $ 899. Outro erro comum é o lançamento no razão incorreto, que gera os saldos contábeis em duas contas contábeis diferentes. Uma terceira possibilidade é que algumas contas são acidentalmente omitidas quando o balancete é criado.

Como encontrar e corrigir erros

A maneira mais fácil de começar é refazendo as etapas do balancete. Olhe para os saldos contábeis e compare-os com o valor lançado no balancete. Se esses números corresponderem, adicione novamente as colunas de débito e crédito. Se os números não mudarem, você pode tentar o truque de transposição. Se a diferença entre os totais de débito e crédito for divisível por 9, há uma boa chance de um número ter sido transposto em algum momento. Por exemplo, se o lado do débito for igual a $ 6549 e o lado do crédito for $ 6459, a diferença será de $ 90, que é divisível por nove. Se esse for o caso, você terá que examinar mais de perto as entradas do razão e compará-las com as entradas do diário geral. Comece com os livros com o maior número de transações, como Dinheiro ou Vendas, e siga os outros até encontrar o erro.

Menos erros com o software

Embora o software de contabilidade computadorizado não seja perfeito, ele definitivamente ajuda com problemas como erros em um balancete. Em muitos casos, assim que o erro é cometido, o software irá alertá-lo. Se você cometer um erro no diário geral, o software poderá detectar a falta de uma entrada correspondente. Por exemplo, se você debitar as vendas à vista por US $ 450 e as vendas a crédito por US $ 550, o software notará que as contas em dinheiro ou vendas estão sem uma transação correspondente. Então, se você ainda está fazendo contabilidade da maneira antiga - usando diários e livros escritos à mão - você pode querer considerar mudar para um sistema computadorizado. As salvaguardas, verificações e balanços tornam o processo de concluir o processo de contabilidade de fim de período muito mais fácil e também muito mais rápido.