O que significa um período de coleta maior?

O período de coleta é o tempo que uma empresa leva para converter saldos de contas a receber de volta para o fluxo de caixa. Isso pode se aplicar a uma transação individual ou ao histórico geral de transações da empresa por um período de tempo. Quanto menor esse número, mais eficiente será o negócio de receber pagamentos de seus clientes. Números mais altos podem significar uma variedade de coisas, a mais básica é que os clientes não pagam suas contas prontamente. No entanto, um número alto também pode indicar problemas ou possibilidades mais sérios que podem afetar negativamente os negócios. (CDC)

Cálculo do período de coleta

O período de coleta para uma conta específica não é um cálculo, mas é simplesmente a quantidade de tempo entre a venda e o pagamento da fatura. Calcular o período médio de coleta para um segmento de tempo, como um mês ou um ano, requer primeiro encontrar o giro de recebíveis, ou RT. Para encontrar o RT, divida o total de vendas a crédito pelas contas a receber, que são as vendas que ainda não foram pagas. Agora calcule o período médio de coleta dividindo os dias no período contábil relevante pelo RT. Esse número é a taxa média do período de coleta.

Padrão de Período de Coleta Geral

O procedimento operacional padrão para muitas empresas é manter um período de coleta médio inferior a um número aproximadamente um terço maior do que os termos expressos para coleções. Por exemplo, se uma empresa solicitar que seus clientes paguem pelos itens creditados em até 21 dias, ela poderá usar um período médio de coleta de 28 dias como limite de um problema sério com seus métodos de pagamento de faturas.

Riscos de Período de Coleta Elevada

Ter um período de coleta médio maior é um indicador de alguns possíveis problemas para sua empresa. Do ponto de vista logístico, isso pode significar que a sua empresa precisa de uma melhor comunicação com os clientes em relação às suas dívidas e às suas expectativas de pagamento. Etapas mais rigorosas de cobrança podem ser necessárias. Além disso, esse número alto pode indicar que seus clientes não podem mais querer pagar ou não conseguir pagar problemas sérios para qualquer negócio.

Diminuindo seu período de coleta

Diminua a duração de seus termos de crédito com os clientes para minimizar o risco e aumentar as expectativas de pagamento. Exigir uma porcentagem do pagamento adiantado como um depósito. Ofereça descontos para pagamento antecipado e taxas por atraso no pagamento. Faça verificações de crédito aos clientes e garanta que a documentação do contrato esteja legalmente correta. Aumentar os níveis de comunicação e a clareza de suas expectativas. Documente os devedores extensivamente e entre em contato com os cobradores de dívidas após um determinado período de tempo sem pagamento, indicando claramente esse prazo na comunicação com o cliente.