Deficiências no local de trabalho

As deficiências do local de trabalho incluem deficiências de seu prédio, fábrica, equipe, sistemas e operações. Para identificar e identificar deficiências no local de trabalho, analise uma variedade de documentos para ver se você está atingindo suas metas. Orçamentos, previsões de vendas, reclamações de seguro, relatórios de presença e a declaração de missão de sua empresa podem ajudá-lo a direcionar áreas para melhoria em seu local de trabalho.

Funcionários

Se você tem muito ou pouco trabalho para seus funcionários, você é deficiente em manter a máxima produtividade. Crie um organograma realista e realize revisões anuais dos níveis de pessoal. Indústrias e tecnologias mudam, por isso, certifique-se de que sua força de trabalho receba treinamento regular sobre tecnologia, tendências do setor e outros desenvolvimentos relevantes para seus trabalhos.

Comunicações

A falta de comunicação é uma deficiência comum no local de trabalho entre as pequenas empresas. Educar um departamento sobre o papel de outro ajudará os trabalhadores a entender como seu trabalho afeta o processo geral. Os rumores são destrutivos para a moral e resultam em menor produtividade e fuga dos trabalhadores. Realize reuniões regulares para tratar do status do negócio. Uma revisão anual é a comunicação mínima que você deve ter com cada funcionário. Melhore o desempenho do trabalhador com descrições de trabalho atualizadas e elogios ou avisos sobre o desempenho.

Segurança

Se você não tem um gerente de escritório ou fábrica responsável pela segurança, você aumenta suas chances de ferimentos, morte ou danos nas instalações. Faça uma auditoria de segurança com o seu provedor de seguros, comunique os procedimentos de segurança aos funcionários e realize exercícios regulares de segurança. Defina limites para quem pode assinar e receber pacotes e quem pode fornecer informações no telefone.

Meio Ambiente e Ergonomia

Janelas e portas seladas ajudam a reduzir as contas de aquecimento e resfriamento, mas prendem o ar insalubre nos locais de trabalho. Ter seu sistema HVAC inspecionado para procurar por mofo e outros contaminantes que podem criar um "prédio doente" e diminuir a saúde do trabalhador. Olhe para o equipamento que os trabalhadores usam para ver se ele pode causar lesões por esforço repetitivo. Níveis de iluminação adequados protegem a visão e podem aumentar a produtividade.

Contabilidade

Uma contabilidade deficiente pode levar a ofertas de emprego incorretas, fluxo de caixa ruim, atraso no pagamento do trabalhador, deduções perdidas, aumento do endividamento e outros problemas. Pense na contabilidade como o que já aconteceu financeiramente e como o que pode acontecer. Calcule despesas gerais precisas para vários projetos e departamentos. Use o orçamento em tempo real, além de usar as médias mensais para garantir que você mantenha o fluxo de caixa para pagar faturas semestrais ou trimestrais quando elas vencerem. Use projeções orçamentárias para reduzir custos ou definir preços realistas.