Habilidades no local de trabalho e integração de tecnologia

A proficiência tecnológica é essencial para a maioria das posições de negócios no clima de trabalho moderno. Faxes baseados na Internet, impressoras a laser, computadores em rede e sistemas telefônicos avançados são dispositivos comuns em empresas de todos os tamanhos. A integração da tecnologia ao local de trabalho oferece aprimoramentos de produtividade essenciais para permanecer competitivo. Para pequenas empresas, a tecnologia pode substituir despesas extras de funcionários, minimizar diferenças geográficas e ajudar a projetar uma imagem profissional. O aumento da tecnologia pode exigir treinamento dos funcionários para garantir que os novos dispositivos de tecnologia sejam usados ​​corretamente e integrados perfeitamente nos processos de negócios diários.

Comunicações

A transmissão de informações com rapidez e eficácia é uma habilidade básica no local de trabalho. A inovação tecnológica mudou o método de transmissão de comunicação, mas não diminuiu a necessidade de comunicações eficazes. E-mail, programas de bate-papo instantâneo e conectividade com a Internet permitem que os funcionários respondam rapidamente às perguntas dos clientes, coordenem-se com colegas de trabalho dispersos geograficamente e resolvam problemas fora das horas de trabalho tradicionais. Enquanto a integração tecnológica aumenta a velocidade e os métodos de comunicação, a necessidade básica de mensagens claras e profissionais permanece a mesma.

Trabalho em equipe

Trabalhar em projetos com um grupo de funcionários, clientes ou parceiros de negócios não mais gira em torno de reuniões presenciais. Software de gerenciamento de projetos, documentos compartilhados em um servidor centralizado e métodos de comunicação em grupo permitem que os gerentes de projeto coordenem projetos complexos com indivíduos no mesmo local ou em vários locais. A integração efetiva da tecnologia baseada em projetos pode exigir treinamento de funcionários em software e suporte à tecnologia da informação para resolver problemas rapidamente.

Habilidades analíticas

Analisar documentos financeiros, níveis de produção e estatísticas de vendas exige mais do que habilidades de calculadoras. A integração de tecnologia no local de trabalho permitiu o armazenamento de grandes quantidades de dados em bancos de dados e sistemas de armazenamento online. Os funcionários devem ser capazes de extrair relatórios e analisar grandes conjuntos de dados em programas de software de planilhas e aprender a ler relatórios gerados por computador.

Habilidades de apresentação

As apresentações profissionais geralmente usam programas de apresentação especializados, um projetor e, potencialmente, um sistema de som. Os trabalhadores devem aprender como configurar e usar um projetor, como criar apresentações eficazes com programas de software e como usar equipamentos de som. As apresentações podem ser feitas pessoalmente, mas também podem ser apresentadas via software baseado na web ou através de teleconferências. Saber como apresentar informações sem estar fisicamente presente em uma sala requer prática para ajustar a velocidade, entrega e execução da apresentação.