Os custos de manutenção e custos de transporte são os mesmos?

A política de estoques da sua empresa afeta sua capacidade de transformar as oportunidades de vendas em receita de vendas rapidamente, permite aproveitar descontos de quantidade e salvaguardas contra mudanças de preço ou inflação. Com base na política de estoque, sua empresa decide quanto estoque comprar para evitar a falta de mercadorias ou materiais. A política também influencia o inventário que sua empresa compra para diminuir o custo das mercadorias vendidas. Mas as decisões baseadas na política de estoques resultam em custos de manutenção - também chamados de custos de manutenção - que reduzem o fluxo de caixa e o lucro líquido da empresa.

Custos de Holding

Uma empresa incorre em custos de manutenção armazenando bens, materiais e suprimentos. O usuário calcula esses custos multiplicando o nível médio de estoque pelo custo de manutenção anual por unidade, em que o nível médio de estoque é igual à quantidade dividida por 2. Se você aluga espaço de depósito, os custos de manutenção incluem aluguel, seguro, segurança e utilitários. Mas se você possui o armazém, seus custos de manutenção incluem seguro de construção e estoque, custos de oportunidade, depreciação e impostos. Outros custos de manutenção incluem o custo do estoque armazenado, os salários dos funcionários do armazém e o custo de capital, bem como a deterioração do estoque, o encolhimento de bens roubados e extraviados e os custos de obsolescência.

Reduzindo custos de manutenção

Os custos de manutenção incluem um custo de oportunidade porque o dinheiro que está amarrado em estoque não pode beneficiar a empresa de outra maneira, como um investimento em desenvolvimento de novos produtos. Além disso, a manutenção de níveis de estoque maiores que o necessário para suportar um determinado nível de atendimento ao cliente leva a custos de manutenção desnecessários. Para reduzir os custos de manutenção, você pode limitar o volume de estoque armazenado em um depósito e limitar o tempo de permanência do estoque. Isso é especialmente importante se você usar um espaço de armazenamento refrigerado, um tipo de armazenamento relativamente caro. Você também pode controlar os custos de manutenção, melhorando o uso do espaço de armazenamento - selecionando o design correto do depósito, por exemplo, ou usando métodos de armazenamento adequados.

Acompanhamento de inventário

Segundo a Universidade Estadual da Califórnia, em Northridge, é comum uma empresa comprometer 30% de seus ativos e 90% de seu capital de giro no estoque. Para controlar o percentual desse compromisso que representa os custos de manutenção de estoque, que aumentam à medida que mais estoque é armazenado, as empresas usam sistemas de gerenciamento de estoque. Esses sistemas minimizam os custos de manutenção, verificando as quantidades de materiais, produtos e suprimentos armazenados e alertando-os quando os níveis de estoque caem em um ponto no qual você deve fazer novos pedidos para atender a demanda futura de clientes ou de produção.

Quantidade de pedido econômico

Solicitar uma grande quantidade de mercadorias, materiais ou suprimentos a cada mês diminuirá a frequência de pedidos e o custo de pedidos, mas a quantidade de estoque armazenado e seus custos de manutenção aumentarão. Em contraste, encomendar pequenas quantidades ao longo do mês diminuirá o estoque armazenado e seus custos de manutenção, mas aumentará a frequência de pedidos e os custos de pedidos. Para equilibrar esses dois resultados, você pode usar o sistema de inventário de quantidade de ordem econômica. O sistema EOQ identifica as quantidades de pedidos que, quando adicionadas a estoques existentes, trarão níveis de estoque para o necessário para equilibrar os custos anuais de manutenção e pedidos da sua empresa. Dessa forma, o EOQ minimiza os custos de estoque, como custos de manutenção, despesas com impostos e investimento em depósito, mas garante que o estoque esteja disponível para atender às ordens do cliente ou de produção.