Essentials of Program Management

O gerenciamento de programas é o processo de gerenciar vários projetos dentro de uma organização. Essa função de gerenciamento tenta melhorar a lucratividade de cada projeto na organização. Projetos são as operações individuais que fornecem saídas específicas para uma organização; esses produtos são geralmente os bens e serviços vendidos a consumidores e outras empresas. Os gerentes de programa garantem que cada projeto seja adicionado ao valor geral da organização. As organizações também podem usar o gerenciamento de programas para garantir que o resultado de cada projeto atenda aos objetivos predeterminados da organização.

Definir metas

Uma parte essencial do gerenciamento de programas é estabelecer metas para cada projeto no gerenciador de programas. Embora o aprofundamento dos processos e operações individuais de cada projeto possa estar fora dos limites do gerenciamento de programas, as metas ajudam os gerentes a definir o sucesso de cada processo. Os projetos podem perder dinheiro nos primeiros estágios de sua vida. Os gerentes de programa garantem que as perdas estão dentro do razoável e o projeto continua a melhorar a rentabilidade ao longo do tempo. Gerenciar vários projetos com vários objetivos pode ser uma situação de gerenciamento difícil. Entender os objetivos de cada projeto e o impacto que ele tem no desempenho organizacional geral ajuda os gerentes a tomar decisões críticas. As metas talvez precisem ser ajustadas se um projeto tiver grandes atrasos ou retrocessos.

Melhorar o impacto do produto ou serviço

A maioria das organizações procura melhorar a rentabilidade por meio de bens e serviços de consumo aprimorados. A gestão de programas é a ferramenta utilizada para garantir a melhoria de bens e serviços. As organizações podem escolher determinados produtos ou serviços para melhorar com base nas revisões de clientes em relatórios de gerenciamento internos. Melhorias podem ser necessárias no nível de gerenciamento de projetos. O gerenciamento de programas permite que as empresas dividam o processo de melhoria em projetos ou processos específicos nas operações da organização.

Agentes de mudança ou operações internas podem ser usados ​​no sistema de gerenciamento de programas para melhorar produtos e serviços. Esses indivíduos podem ter uma melhor compreensão ou mais conhecimento sobre o projeto ou processo de negócios.

Avaliação do Programa

Os sistemas de gerenciamento de programas devem ter um processo de avaliação para garantir que eles forneçam os resultados organizacionais desejados. Os gerentes de programa podem estar sob supervisão direta de um vice-presidente de operações ou diretor de operações. Essa estrutura de gerenciamento ajuda as organizações a controlar seus gerentes de programas e a limitar o desperdício de processos de gerenciamento ineficazes. As avaliações do programa também podem incluir um processo de avaliação do projeto, que visa eliminar projetos de negócios ineficazes. O gerenciamento de programas pode ser uma ferramenta eficaz para avaliar os processos e projetos de negócios gerais de uma organização para garantir que produtos e serviços de qualidade sejam produzidos. Os gerentes de programa podem ser escolhidos de departamentos não relacionados ao sistema de produção atual. Isso permite que as organizações obtenham uma revisão objetiva de projetos e processos de negócios.