Responsabilidades da Contabilidade do Ativo Fixo

Os ativos fixos, também conhecidos como imobilizado, são geralmente itens caros que duram a longo prazo, como imóveis, equipamentos pesados ​​e móveis. Contabilistas responsáveis ​​por esta área de uma empresa têm muita responsabilidade, uma vez que eles estão lidando com grandes números que podem fazer a diferença nas demonstrações financeiras.

Identificação

Uma das principais responsabilidades de um contador de ativos fixos é identificar ativos fixos, através de revisões de transações de contas a pagar e arquivos de fornecedores. Às vezes, os ativos são reconhecidos imediatamente, mas outras vezes isso é mais difícil. Depois que os ativos são identificados, o contador faz lançamentos para registrá-los adequadamente. Ele mantém arquivos separados com informações de compra e outros dados como parte de seu trabalho.

Depreciação

Quando um ativo é reconhecido, o próximo passo é depreciá-lo adequadamente. Esse processo envolve estimar a vida de um ativo e qualquer valor de salvamento. Por exemplo, um servidor de computador pode ter uma vida útil de cinco anos e nenhum valor de salvamento. Despesa de depreciação anual seria o custo do ativo dividido pelo seu tempo de vida. Esses problemas fazem parte das responsabilidades do dia-a-dia de um contador de ativos.

Manutenção

Um contador de ativos fixos rastreia todos os ativos fixos, visitando-os pessoalmente e procurando por danos, roubo e outros problemas que possam prejudicar sua funcionalidade. Muitos contadores marcam móveis e outros equipamentos para protegê-los contra apropriação indébita. Manter-se com os ativos fixos não é um negócio único. Requer manutenção e vigilância constante. Se um ativo não for mais viável, ele deve ser baixado nos livros, outra responsabilidade contábil de ativo fixo