Como usamos as informações contábeis diariamente?

Se a renda é a força vital de um negócio, então a contabilidade é o seu pulso. É como você monitora a saúde financeira de uma empresa. Tudo o que uma empresa faz - mudanças de preço, acréscimos ou exclusões de produtos e serviços, soluções de pessoal - é baseado em seus resultados. É por isso que é importante manter registros contábeis detalhados. Um negócio com finanças sem brilho está operando no escuro e, possivelmente, no vermelho.

1

Examine seus registros para identificar padrões de vendas, ajustes de preços e o sucesso das promoções de vendas atuais. Se o seu negócio é de varejo, seu exame também revelará problemas de pessoal. Por exemplo, você pode descobrir que os salários pagos excederam a receita de vendas em determinados dias; Assim, você pode considerar diminuir a equipe nesses dias.

2

Examine as receitas e despesas para determinar a saúde financeira. Você deve estar ciente de quanto dinheiro entra e sai de seus cofres. Se as despesas excederem a receita, você sabe que os ajustes são necessários para que sua empresa sobreviva. Um negócio é tão saudável quanto sua linha de fundo.

3

Acompanhe as tendências de inventário e vendas. Se determinados produtos ou serviços estiverem vendendo particularmente bem, acompanhe cuidadosamente a quantidade exata. Se sua empresa é sazonal, por exemplo, você pode ajustar o estoque para acomodar essa tendência.

4

Estudar as contas a pagar e contas a receber por possíveis erros de faturamento. Se não o fizer, poderá pagar um credor ou receber um pagamento a menor de um cliente. Isso afeta diretamente a linha de fundo, por isso, é imperativo garantir que todas as receitas e despesas sejam inseridas corretamente.

Gorjeta

• Software de contabilidade informatizado pode tornar a geração de relatórios financeiros muito mais fácil.

Aviso

• Contabilidade é um conjunto de habilidades que muitos donos de empresas não possuem. Nesse caso, considere a contratação de um contador ou contador.