As diferenças nas datas entre um balanço e uma folha de renda

As empresas preparam o balanço e a demonstração do resultado periodicamente no final de cada ciclo contábil. Enquanto um balanço patrimonial se relaciona a uma data específica, ou a um determinado ponto dentro de um ciclo contábil, uma declaração de renda está preocupada com um período específico, ou com o tempo durante um ciclo contábil. As empresas usam o balanço patrimonial para relatar suas condições financeiras que podem ser medidas apenas em um determinado momento, e a demonstração de resultados para relatar seu desempenho financeiro que é acompanhado com frequência ao longo de um período de tempo.

Ciclo de contabilidade

O ciclo de contabilidade de uma empresa começa com o registro de transações comerciais e termina com a compilação de demonstrações contábeis, incluindo o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, e o fechamento de livros contábeis para o período do ciclo. As empresas podem realizar seus ciclos contábeis anualmente ou trimestralmente. A escolha de um ciclo contábil determina a data do balanço e o período da demonstração do resultado. Quando reportar o balanço patrimonial e por quanto tempo cobrir o resultado, afeta os valores do balanço patrimonial e os valores da demonstração do resultado.

Data do Balanço

Um balanço geralmente afirma que é preparado a partir de uma data específica, referida como a data do balanço. O balanço reporta as condições financeiras de uma empresa, nomeadamente os valores dos activos, passivos e capital próprio da empresa. Os valores são medidos em termos de suas quantias monetárias em pontos específicos no tempo e não em qualquer período. No final de um ciclo contábil, com os livros contábeis fechados para registrar novas transações comerciais, as empresas podem resumir suas condições financeiras a partir do final do ciclo.

Período de demonstração de resultados

Uma declaração de renda, muitas vezes afirma que está preparado para um determinado período, referido como o período de demonstração de resultados. A demonstração de resultados reporta o desempenho financeiro da empresa, nomeadamente as várias receitas e ganhos que obteve e as despesas e perdas incorridas ao longo do tempo. Ao contrário da medição dos valores dos itens do balanço patrimonial em um determinado momento, o rastreamento de receitas e ganhos ou despesas e perdas requer o somatório de todas as transações de venda ou custo ao longo de um período. No final de um ciclo contábil, com os livros contábeis fechados para registrar novas transações comerciais, as empresas podem resumir seu desempenho financeiro durante o ciclo.

Acumulação vs. Redefinir

As datas entre um balanço patrimonial e uma demonstração de resultados também diferem em termos de como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados do atual ciclo contábil estão relacionados àqueles do próximo ciclo contábil. Enquanto os valores dos ativos, passivos e patrimônio no balanço patrimonial são acumulados ao longo do tempo de forma contínua, os valores de receitas, ganhos, despesas e perdas são redefinidos e mensurados a partir de cada ciclo contábil. Em outras palavras, os valores do balanço patrimonial em qualquer data são os valores do balanço na data anterior mais quaisquer aumentos e diminuições, mas os valores da demonstração do resultado de qualquer período são independentes daqueles de quaisquer outros períodos.