Formulário Genérico de Liberação de Direitos Autorais

Um formulário de liberação de direitos autorais pode, ocasionalmente, ser necessário para proteger você e sua empresa de batalhas legais, como ações por violação de direitos autorais, quando se trata de propriedade intelectual. A violação das leis de direitos autorais pode ocorrer quando "uma obra protegida por direitos autorais é reproduzida, distribuída, executada, exibida publicamente ou transformada em um trabalho derivado sem a permissão do proprietário dos direitos autorais", segundo o Escritório de Direitos Autorais dos EUA. Quando sua empresa usa material protegido por direitos autorais ou propriedade intelectual de outra empresa ou indivíduo, você precisa de um formulário de autorização para mostrar que foi concedida permissão legal para você usar esse material.

Defina as partes

A primeira coisa que você precisa abordar em um formulário de autorização de direitos autorais é a identidade do autor ou originador do material protegido por direitos autorais, bem como o nome do seu negócio como a parte que concedeu permissão para usar este material. O autor ou originador é a pessoa que possui o conteúdo original e, portanto, a proteção de direitos autorais, e quem está permitindo que você e sua empresa o usem. Todas as partes afetadas assinam o formulário, e se qualquer terceiro tiver permissão para usar o conteúdo - como uma empresa de marketing que a empresa emprega - essa parte também deve ser incluída no formulário de liberação. Isso protege o material de cair em mãos não autorizadas e dá à sua empresa total autoridade sobre o material protegido por direitos autorais.

Definir o trabalho

Defina o trabalho que está sendo liberado para uso pela sua empresa. Determine se o trabalho é particular e se o formulário se relacionará apenas a uma peça de material, como uma fotografia ou um trecho de um livro, ou se o trabalho está em andamento e o formulário se relacionará a qualquer coisa produzida pelo proprietário dos direitos autorais. período, como todos os artigos escritos por um indivíduo para o seu negócio, para o termo de um contrato. Linguagem clara deve ser usada para definir o trabalho para que você e o proprietário dos direitos autorais compreendam a extensão do lançamento.

Definir o uso

Em seguida, defina os termos de uso do material. Em outras palavras, determine como o material será usado e por quanto tempo. Por exemplo, se o material protegido por direitos autorais for uma fotografia da sua empresa de marketing, determine como a fotografia será usada por sua empresa e se sua empresa tem todos os direitos para usar a fotografia da maneira que preferir. Você também pode determinar se sua empresa pode vender os direitos da fotografia para outras empresas de marketing. Pode ser mais simples determinar se há alguma maneira pela qual o remetente não deseja que a fotografia seja usada. Novamente, linguagem clara deve ser usada para que todas as partes entendam completamente o uso correto do material.

Esclareça os Termos

Os termos de um formulário de liberação podem incluir várias coisas, como condições de pagamento, direitos de revenda e duração do contrato. Qualquer coisa não coberta pelo formulário de liberação pode potencialmente ser uma questão legal no futuro, então inclua todas as informações relevantes. Se o pagamento for necessário, inclua os termos que cobrem quando o pagamento deve ser feito e como, bem como o valor. Dependendo da natureza do trabalho, você também pode incluir uma cláusula referente a insatisfação ou desacordo sobre a qualidade ou uso do material.

Dicas finais

Dependendo da natureza do trabalho e da complexidade do seu negócio, você poderá ter o formulário de liberação autenticado ou assinado por outras partes verificadoras, especialmente nos casos em que o material possa valer muito dinheiro. Também seria sensato ter o formulário revisado por um advogado para quaisquer questões legais, e cada parte pode desejar que seu próprio conselho jurídico revise o documento. Cópias do formulário devem ser assinadas e mantidas por você e pelo proprietário original do material. Lembre-se de que um formulário de autorização de direitos autorais é juridicamente vinculativo e deve proteger ambas as partes de disputas legais. Seu objetivo final é proteger o seu negócio.