Desvantagens de funcionários não isentos

O Fair Labor Standards Act, comumente referido como FLSA, define "salário mínimo, pagamento de horas extras, manutenção de registros e padrões de trabalho infantil" no setor privado e em todos os níveis de governo. Aplica-se a empregados não isentos, que recebem um salário por hora, com benefícios que dependem da quantidade que trabalham. Quanto mais trabalho eles investem, mais custa a você, como proprietário de uma pequena empresa, empregá-los. A FLSA não cobre funcionários isentos, que são funcionários assalariados que recebem a mesma quantia de remuneração, não importando as horas que pagam, e têm direito a benefícios fixos.

Descrição

Funcionários não isentos são pagos apenas pelo tempo que trabalham, facilitando o controle de custos por parte de proprietários de pequenas empresas, assumindo que todos os fatores, como vendas e número de clientes, permaneçam iguais. Se você precisar de mais trabalho, poderá fazer um orçamento para o número de horas que precisará concluir. Se você precisar reduzir custos, pode reduzir as horas de trabalhadores não isentos. Os benefícios de funcionários não isentos muitas vezes também dependem de suas horas. Se eles trabalham X horas, eles recebem Y quantidade de férias ou dias de doença, ou Z por cento de vesting em sua aposentadoria ou planos de saúde. Os trabalhadores a tempo parcial são quase sempre não-isentos.

Registros

Uma desvantagem dos funcionários não isentos é a quantidade de registros exigidos pela FLSA necessários para pagá-los de forma correta e justa. Procedimentos e tecnologia especiais são necessários para registrar seus esforços e depois traduzir esse tempo em salários. O método mais simples e de custo mais baixo é que os funcionários gravem suas horas manualmente em um quadro de horários, mas isso pode levantar questões de precisão e honestidade. Soluções tecnológicas existem na forma de relógios de ponto, onde os funcionários fazem check-in ou check-out, ou software de computador que permite que os funcionários se conectem. Ambos os casos exigem compra de equipamento ou software e manutenção para funcionar corretamente.

Ao longo do tempo

Se a carga de trabalho aumentar, por exemplo, com um fluxo repentino de clientes ou durante os períodos de venda de férias, pode tornar-se impossível controlar os custos salariais. Funcionários não isentos que trabalhem mais do que suas horas definidas por FLSA por semana têm direito a pagamento de horas extras de pelo menos uma vez e meia sua taxa normal. Embora não exigido pela FLSA, os acordos sindicais e de funcionários também podem exigir pagamento de horas extras por qualquer trabalho realizado durante os fins de semana, noites e feriados, independentemente de o tempo exceder as 40 horas padrão em uma determinada semana. Esses custos salariais adicionais podem não ser cobertos pelo aumento das receitas provenientes das vendas adicionais ou da atenção do cliente. Uma opção para minimizar o preço do trabalho adicional é oferecer tempo de comp, o que representa horas pagas ou dias de folga que são iguais às horas extras trabalhadas.

Gorjeta

Uma maneira de lidar com custos adicionais de trabalho é contratar funcionários temporários de uma agência. Embora isso implique o pagamento de uma taxa por hora maior do que a média, o preço pode ser menor do que pagar aos funcionários atuais e não-desempregados uma vez e meia ou em dobro. Essa também é uma maneira econômica de obter os serviços de um funcionário isento a taxas por hora, sem qualquer aborrecimento de conseguir outro funcionário em tempo integral ou pagar benefícios. Uma taxa horária previsível cobre todas as despesas, incluindo recrutamento, impostos e benefícios. Se a temperatura se mostrar inadequada, uma ligação telefônica trará uma substituição, às vezes durante o mesmo dia.