O que é o Xerox DocuShare?

O Xerox DocuShare é um sistema de gerenciamento de documentos para empresas de todos os tamanhos. O sistema baseado na Web ajuda as empresas a compartilhar arquivos sem software complicado, armazenamento em nuvem ou um site interno. O DocuShare permite compartilhar diretamente do seu disco rígido e acessá-lo a qualquer momento on-line. O ambiente seguro é projetado para promover a colaboração dentro de uma empresa.

Compartilhar arquivos

O Xerox DocuShare não restringe os tipos de arquivos compartilhados por uma empresa. O objetivo do serviço é ajudar os usuários a compartilhar qualquer arquivo a qualquer momento com outros usuários. Documentos e imagens em papel são compartilhados facilmente através da integração com o equipamento de digitalização. Vídeo, áudio, documentos baseados em texto, executáveis ​​e qualquer outro tipo de mídia digital são compartilháveis. Se o tipo de arquivo for suportado em seu negócio, ele também é suportado pelo DocuShare.

Benefícios

O software baseado na Web comprovou reduzir o tempo de pesquisa de documentos em até 80% em comparação com outros métodos de pesquisa de documentos impressos e digitais. Com todos os documentos em um único local, os funcionários só precisam procurar no local para encontrar o que precisam.

A administração centralizada dá a uma empresa controle total sobre quais funcionários e grupos têm acesso a arquivos específicos. Uma opção de recuperação de falhas integrada à prova de falhas permite proteger os dados, mesmo que alguém exclua arquivos importantes.

O Xerox DocuShare reduz os custos operacionais e usa menos papel e energia. O DocuShare é visto como uma alternativa “verde”. A facilidade de uso e a integração simples em aplicativos existentes ajudam as empresas a começar a usar o sistema rapidamente, sem a necessidade de software adicional nos computadores-cliente.

Características principais

Ao compartilhar conteúdo on-line, os usuários autorizados podem acessar arquivos importantes em qualquer lugar e a qualquer momento. Ele também permite que os funcionários colaborem com mais facilidade sem precisar enviar arquivos para trás e para frente ou até mesmo estar no mesmo local.

O DocuShare ajuda a automatizar muitas tarefas de negócios, como gerenciamento de contratos e contas a pagar. O tempo de processamento de tarefas é drasticamente reduzido, o que melhora a precisão e a eficiência. As empresas também podem mostrar uma trilha de auditoria clara em todos os momentos para atender a quaisquer diretrizes de conformidade aplicáveis.

O recurso Intelligent Capture automatiza o processo de conversão de papel para digital. Melhora a precisão geral das pesquisas com recursos avançados de metadados e indexação.

Requisitos do sistema e versões

O DocuShare e o DocuShare Education requerem o Windows 2003 Server R2 ou SP2 de 64 bits, o Windows 2008 Server R2 ou o SP2 de 64 bits ou o Red Hat Enterprise Linux de 64 bits. O VMware ESX Server também deve estar instalado. Para acesso baseado na Web, é necessário um dos seguintes servidores Web: IIS 6 para Windows 2003, IIS 7 ou 7.5 para Windows 2008, SunONE / Sun Java System Web Server 6.1 (apenas versão Education) ou Apache Web Server 2.2.9. Você também precisará de um banco de dados suportado que inclua o IBM DB2 9.5, o Microsoft SQL Server 2005 ou 2008, o Oracle 10.2 ou 11.2 ou o PostgreSQL 8.4.4. O Microsoft Active Directory ou o Sun Java Directory Server também é necessário. A versão do Education suporta a Sun SPARC Platform.

O DocuShare Express requer apenas os requisitos básicos do sistema, como o Windows 2003 Server ou o Windows 2008 Server. Ambas as versões de 32 e 64 bits são suportadas. O serviço requer pelo menos 3 GB de RAM, 20 GB de espaço livre no disco rígido e pelo menos um processador Intel Pentium 4 ou AMD Athlon MP de 3, 0 GHz.

Os requisitos de sistema do DocuShare Enterprise são semelhantes ao DocuShare. No entanto, você precisará de 8 GB de RAM e 40 GB de espaço livre no disco rígido. Independentemente da edição do produto que você usa, o Web client exige que você tenha pelo menos o Internet Explorer 6, o Firefox 3.5 ou o Apple Safari 4.0.

Produtos

O DocuShare funciona com a maioria dos produtos Xerox. Produtos multifuncionais, impressoras e copiadoras e impressoras de produção são todos suportados. Os produtos WorkCentre são os mais compatíveis, embora algumas impressoras e copiadoras ColorQube, Phaser e Xerox também sejam compatíveis.