ERISA e o término dos empregados
O Employee Retirement Income Security Act estabelece os requisitos mínimos que os empregadores devem seguir ao administrar seus planos de aposentadoria. A ERISA também contém provisões de cuidados de saúde estabelecidas na Consolidated Omnibus Budget Conciliation Act de 1985. Sob COBRA e ERISA, os empregadores devem seguir procedimentos específicos de distribuição de aposentadoria ao desencadear eventos e devem fornecer cobertura contínua de assistência médica a seus empregados demitidos.
Cobertura ERISA
A ERISA aplica-se à maioria dos empregadores privados que mantêm planos de benefícios para empregados em benefício de seus empregados. Embora os empregadores não sejam obrigados a ter planos de aposentadoria, eles podem mantê-los voluntariamente para seus funcionários. A ERISA não se aplica a planos de aposentadoria de benefícios de emprego mantidos pelo governo ou a planos de aposentadoria estabelecidos pelas igrejas. A ERISA também não se aplica a planos de não-aposentadoria estabelecidos para benefício de funcionários, como planos de compensação de trabalhadores, programas de deficiência ou planos de seguro-desemprego.
Regulamentos da ERISA
Os empregadores podem contratar administradores de planos de terceiros para supervisionar suas contas de aposentadoria, mas ambos os empregadores e seus administradores são responsáveis em conjunto por supervisioná-los como fiduciários. Os fiduciários têm a responsabilidade legal de manter fundos para o benefício de outras partes. Para a ERISA, os fiduciários são responsáveis por financiar os planos de seus funcionários de acordo com suas políticas de benefícios de aposentadoria.
Regras de Distribuição e Retirada de Aposentadoria
Sob o Código Federal da Receita Federal, os empregadores também devem permitir que seus funcionários retirem sua pensão adquirida ou benefícios do plano de previdência 401k em eventos "desencadeantes". De acordo com o Internal Revenue Code e ERISA, a separação do trabalho por rescisão ou demissão é definida como um evento desencadeador. Embora os empregados demitidos possam não ser elegíveis para retirar seus benefícios sem penalidades antes de atingir a idade de aposentadoria, eles devem ser autorizados a retirá-los se deixarem seus empregos. O IRS exige que os administradores do plano retenham pelo menos 20% do saque do plano adquirido de um empregado e retenham uma contribuição mínima exigida pelas leis tributárias estaduais se um funcionário retirar seus benefícios antes de completar 59 anos e meio. Os empregados demitidos também podem transferir suas distribuições para outros planos de adiamento de aposentadoria sem penalidades fiscais para saque antecipado.
Benefícios COBRA
Os regulamentos federais do COBRA exigem que os empregadores forneçam aos seus empregados demitidos a opção de eleger a cobertura de saúde para si e seus dependentes por até 18 meses. Os empregadores não precisam subsidiar a cobertura de saúde do grupo de ex-funcionários e podem cobrar-lhes uma taxa administrativa limitada. De acordo com as leis federais da COBRA, os funcionários são elegíveis para cobertura de saúde continuada não remunerada se eles escolherem a cobertura dentro dos limites de tempo depois de deixarem seu empregador.
Cobertura COBRA
COBRA aplica-se a empregadores públicos e empregadores privados com pelo menos 20 empregados. As leis COBRA não exigem que os empregadores comprem ou forneçam cobertura de saúde opcional apenas para cumprir suas obrigações COBRA. Em vez disso, COBRA aplica-se aos planos de cobertura de saúde de grupo pagos ou não pagos dos empregadores. Embora a COBRA não se aplique a empregadores menores com menos de 20 empregados, muitos estados promulgaram estatutos "Mini-COBRA" exigindo que os empregadores forneçam cobertura contínua de grupo se tiverem pelo menos 15 funcionários; alguns estados podem abranger empregadores com menos de 15 empregados. A COBRA não se aplica a funcionários que foram demitidos por má conduta grave. Em vez disso, COBRA se aplica aos funcionários que foram demitidos por falta de trabalho disponível, que se demitem voluntariamente ou que são demitidos, mas não por má conduta grave.
Considerações
Como as leis estaduais podem mudar com frequência, não use essas informações como um substituto para aconselhamento jurídico. Procure aconselhamento através de um advogado licenciado para exercer a advocacia no seu estado.