Como escrever um recibo oficial de dinheiro

Um recibo é um documento que verifica se alguém forneceu dinheiro em troca de bens ou serviços. Um recibo oficial de dinheiro, portanto, é um documento tangível legalmente reconhecido usado como prova de que foi dado dinheiro para uma transação. Os recibos são usados ​​para provar a propriedade de um item, reconhecendo que uma dívida foi liquidada ou reivindicar compensação por mercadorias defeituosas sob condições especificadas de um negócio. Um recibo provisório é um tipo exclusivo de recibo que é fornecido quando uma transação comercial não foi finalizada.

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Posicione um papel de carbono entre o recibo original e o recibo de cópia carbono que permanece no livro de recibos depois de rasgar o recibo original. Você precisa capturar os detalhes do recibo claramente na cópia carbono para futuras referências e reconciliações ao relatar vendas, arquivar impostos e durante a auditoria. Preencha o nome da pessoa que comprou mercadorias na parte "Nome" no recibo e insira a data.

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Relacione os bens e serviços prestados na transação na seção do item do recibo. Indique a quantidade de mercadorias compradas e seu custo nas seções de quantidade e preço, respectivamente.

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Adicione os custos totais de todos os itens e serviços fornecidos e anote o valor total na seção "Total" do recibo oficial. Certifique-se de escrever o sinal de moeda, bem como o valor total, incluindo os centavos. Por exemplo, você deve escrever um valor de transação total de US $ 467, 25 exatamente como é, pois omitir os centavos ou o sinal de moeda pode tornar as informações de recebimento incompletas.

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Mostre se a quantia de dinheiro recebida é o pagamento integral ou parcial. Se for um pagamento parcial, subtraia o valor do pagamento parcial do valor total do recebimento e anote a diferença como saldo pendente. Mostre também o modo de pagamento, ou seja, dinheiro, cheque, PayPal, comprovante de pagamento ou cartão de crédito. Verifique se todas as entradas no recibo estão corretas antes de carimbar e assinar o recibo.

Gorjeta

• Preencha o formulário em duplicado para que a empresa permaneça com a documentação da transação que ocorreu.

Aviso

• Entradas incorretas dos custos totais levarão a perdas quando o valor inserido for menor que o custo real dos bens ou serviços.