Os documentos necessários para uma empresa privada obter contratos governamentais

Os governos federal e estadual costumam convidar propostas de empresas públicas e privadas para fornecer bens ou oferecer serviços. No entanto, ao contrário de outros contratos comerciais, lidar com o governo exige que as empresas privadas cumpram certas qualificações. As empresas devem adquirir e apresentar documentos como o registro e certificação de SAM, evidência de conformidade com as leis de ação afirmativa, certificação apropriada e documentos de conformidade legal antes que possam ser elegíveis para o contrato do governo.

Registro de SAM

O sistema de gerenciamento de prêmios é um ponto central de registro e certificação para empresas privadas que desejam contratar o governo. Para entrar no sistema, uma empresa deve obter um Número Dun and Bradstreet, que é um número de identificação exclusivo de nove dígitos para a localização física da empresa. Posteriormente, a empresa precisa ser registrada no banco de dados central de registro de contratados, que é o registro primário de todas as entidades que fazem negócios com o governo. A empresa privada também precisa adquirir todos os códigos relevantes - como os códigos SIC, MPIN, CAGE e NAICS - antes de poder receber a certificação SAM e participar das ofertas.

Documentos de conformidade da EEO

As empresas privadas que fazem lances para contratos do governo federal devem apresentar políticas de ação afirmativa por escrito e demonstrar aderência a elas. O programa federal de cumprimento de contratos do Departamento do Trabalho administra e impõe ordens executivas que proíbem a discriminação no emprego em empresas contratadas federais que têm contratos de fornecimento e serviços com o governo. As empresas privadas não podem discriminar com base em qualquer característica pessoal, como raça, sexo ou religião, e devem demonstrar conformidade com a ação afirmativa através do emprego de mulheres, deficientes, minorias raciais e veteranos.

Negócio de Propriedade Minoria de Certificação

O Small Business Act, seção 8 (a), prevê a inclusão de cidadãos social e economicamente desfavorecidos na participação em contratos governamentais e exige que eles demonstrem a certificação de seu status antes de serem elegíveis nos termos desta disposição. Minorias na empresa devem possuir diretamente pelo menos 51% do negócio para se qualificar para a certificação. O National Supplier Development Council oferece certificação e ajuda as empresas privadas de propriedade de minorias a se conectarem com entidades do setor público e obterem contratos para trabalhar com elas.

Conformidade operacional

As empresas privadas que aspiram obter contratos com o governo também devem estar preparadas para apresentar documentos que demonstrem sua conformidade com os requisitos legais, setoriais e outros requisitos legais operacionais. As empresas submetem seus certificados de incorporação mostrando o registro adequado, demonstrações financeiras, declarações de imposto de renda federais e estaduais comerciais e pessoais para os anos prescritos antes do pedido de aprovação. Se houver exigências especiais na indústria, como fiança ou títulos de desempenho exigidos das empresas de construção, a empresa que fizer lances para o contrato do governo também deve produzir esses documentos durante o processo de inscrição.