Leis de folha de pagamento de funcionários

Um empregador tem várias obrigações legais para com seus funcionários ao fazer a folha de pagamento. Deve desenvolver um sistema que acompanhe pagamentos, impostos aplicáveis ​​e outras deduções durante cada período de pagamento. Um empregador também deve estar ciente dos impostos estaduais e federais que deve em nome de seus funcionários.

Requisitos de pagamento

De acordo com a Lei do Texas Payday, os empregadores devem estabelecer um cronograma definido para pagar os funcionários. De acordo com a Texas Workforce Commission, os empregadores devem pagar os funcionários duas vezes por mês se estiverem cobertos pela Fair Labor Standards Act. Se aplicável por lei, os pagamentos também devem incluir o pagamento de horas extras, que geralmente é de tempo e meio, mas devem ser calculados com base nos requisitos do FLSA. Dias de pagamento devem ser o mais uniformemente espaçados possível. Se um empregador não escolher os dias de pagamento, então, por lei, eles se tornarão o primeiro e o décimo quinto dia do mês. Além disso, um funcionário deve receber pagamento durante o horário comercial ou por correspondência no horário.

Funcionários isentos

Muitas vezes, os empregados que recebem salário ou trabalham profissionalmente estão isentos da FLSA. Portanto, os empregadores só precisam pagar os trabalhadores apenas uma vez por mês, não duas vezes por mês. De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, os funcionários que se qualificam como isentos geralmente são executivos assalariados, profissionais, administrativos, vendas externas e alguns funcionários de computadores que ganham US $ 455 ou mais por semana.

Manutenção de Registros

A FLSA determina os requisitos de manutenção de registros de folha de pagamento para aqueles cobertos pela lei. A lei exige que os empregadores mantenham registros com o nome do funcionário, endereço, data de nascimento, sexo, ocupação, taxa de pagamento, horas trabalhadas, horas extras, deduções e acréscimos, salários totais, período de pagamento e pagamento atrasado. Esta informação deve ser dada aos funcionários durante cada período de pagamento também. Embora alguns registros da folha de pagamento devam ser mantidos por apenas dois anos, os registros do imposto de desemprego devem ser mantidos por quatro anos, e o TWC recomenda manter todos os registros da folha de pagamento por quatro anos.

Requisitos Fiscais

Um empregador é obrigado a gerenciar alguns dos salários de seus funcionários ao fazer a folha de pagamento. De acordo com o Internal Revenue Service, um empregador deve reter os impostos de renda estaduais e federais dos contracheques de seus empregados. Os impostos da Previdência Social e do Medicare, também conhecidos como impostos FICA, também são retidos. Com os impostos do FICA, os empregadores são obrigados a pagar uma quantia correspondente retida de cada empregado. Com os impostos da Previdência Social, os empregadores podem eventualmente alcançar uma base de limite ou salário, após o que não precisam pagar. Medicare não tem limite. Também estão incluídos os impostos de desemprego federais e estaduais, que são depositados trimestralmente e têm teto. Embora o imposto seja calculado com base nos ganhos de um empregado, apenas o empregador paga o imposto.