Contabilidade de Entrada Dupla vs. o Sistema de Envelope

Um sistema de contabilidade bem executado pode desempenhar um papel vital nas decisões que você toma sobre as finanças da sua empresa. Duas opções possíveis incluem o sistema de contabilidade de dupla entrada e o sistema de envelope. Consulte um contador ou advogado especializado em contabilidade financeira para empresas com perguntas específicas sobre a escolha de sistemas contábeis para sua empresa.

Contabilidade e Escrituração

Contabilidade e contabilidade servem funções que são semelhantes, mas não idênticas. Cada função é projetada para fornecer uma imagem financeira precisa para sua empresa. A escrituração contábil consiste em rastrear receitas e despesas e reportar as transações financeiras da sua empresa de maneira significativa. Contabilidade leva o processo um passo adiante, fornecendo um meio para interpretar os dados financeiros relativos à sua empresa. Embora ambas as funções sejam essenciais, os sistemas de contabilidade permitem que você tome as melhores decisões financeiras possíveis sobre o futuro da sua empresa.

Contabilidade de Entrada Dupla

A contabilidade de dupla entrada chama seu nome de seu método de execução: cada transação financeira é inserida duas vezes em cada linha da planilha - uma vez como um débito e uma vez como um ativo ou como um crédito. Habitualmente, o lado esquerdo de uma planilha contábil de dupla entrada reflete débitos; o lado direito mostra créditos. Inserir cada transação duas vezes fornece um meio embutido de melhorar a precisão de seus registros financeiros. Se o número de débitos não coincidir com o número de créditos em uma planilha contábil de dupla entrada, você sabe que cometeu um erro em algum lugar.

Sistema de envelope

Muitos agregados familiares utilizam uma forma muito simples do sistema de contabilidade do envelope, colocando dinheiro em envelopes rotulados rotulados com itens diferentes no orçamento familiar. O dinheiro é retirado dos envelopes que correspondem a uma determinada despesa, como mantimentos ou despesas de carro, e a família acompanha marcando o envelope apropriado quando uma transação é feita. Pequenas empresas adaptam o sistema de envelopes usando um software que cria envelopes virtuais rotulados com várias despesas, como suprimentos de escritório e folha de pagamento, mantendo arquivos eletrônicos contendo registros de despesas tiradas de cada envelope virtual.

Escolhendo um sistema de contabilidade

O sistema de envelope pode ser adequado para uma pequena empresa com finanças relativamente simples. Ainda assim, há mais espaço para erro, como uma entrada perdida, do que com um sistema de contabilidade de entrada dupla. Por outro lado, os sistemas contábeis de dupla entrada podem ser excessivamente complexos para as pequenas empresas. Eles também não são infalíveis, porque ainda é possível cometer um erro ao inserir um débito ou um crédito. No entanto, para grandes empresas ou para empresas de qualquer tamanho que sejam negociadas são comercializadas publicamente, os sistemas contábeis de dupla entrada são essenciais para atender aos padrões de contabilidade geralmente aceitos, ou GAAP, estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board.