Política eficaz de RH

Desenvolver uma política de recursos humanos eficaz para a sua pequena empresa envolve o estabelecimento de padrões para encontrar, reter, gerenciar e motivar sua força de trabalho. Sua política de RH define expectativas para sua equipe. Os documentos normalmente incluem uma declaração de missão da empresa, metas de RH, declarações sobre horas, condições de emprego, código de vestimenta, uso de recursos da empresa e práticas comerciais éticas. As políticas de RH também costumam definir como sua empresa trata o assédio, a saúde e a segurança no trabalho, férias, privacidade, desempenho e ação disciplinar.

Propósito

Políticas efetivas de RH definem as regras básicas para sua empresa. Depois de desenvolver suas políticas, você deve publicá-las e distribuí-las para que todos os funcionários tenham acesso. Realize sessões de treinamento para conscientizar gerentes e funcionários sobre a intenção da política. Os novos funcionários devem concluir esse treinamento durante o primeiro dia na empresa. Os funcionários existentes devem concluir o treinamento de atualização uma vez por ano. A aplicação dessas políticas deve ser consistente. As políticas de RH fornecem salvaguardas para a empresa e para a força de trabalho.

Políticas Comportamentais

Políticas de RH comportamentais eficazes definem claramente a ética do trabalho, as relações comerciais e a conduta profissional exigidas de todos os funcionários. Para desenvolver uma política eficaz, examine a estratégia de negócios de sua empresa e identifique as principais forças que afetam a empresa. Isso pode incluir mudanças na tecnologia, mercados ou concorrentes. Desenvolva uma declaração de missão sobre o que você deseja que seus funcionários realizem. Analise os pontos fortes, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças da sua organização. Descreva a cultura, organização, pessoas e sistemas da sua organização. Prepare descrições de trabalho detalhadas que incluam as responsabilidades do dia a dia, incluindo as qualificações necessárias para todas as posições. Isso pode listar as licenças necessárias, títulos ou certificações. Definir as regras para o planejamento da força de trabalho, seleção e recrutamento de funcionários, treinamento obrigatório, desenvolvimento de gerenciamento, avaliação de desempenho, recompensas de funcionários e comunicação.

Políticas de Saúde e Segurança

As políticas de segurança descrevem procedimentos para situações como evacuar em uma emergência, prevenir incêndios, administrar primeiros socorros e operar o equipamento adequadamente. Suas políticas devem declarar que cada funcionário é responsável por executar as tarefas de maneira segura e eficiente, em conformidade com as leis e normas locais, estaduais e federais que regem a saúde e a segurança. Cada política também deve indicar claramente que o não cumprimento da política pode resultar em ação disciplinar. Isso pode incluir a rescisão.

Políticas de desempenho

Uma política eficaz de RH fornece orientação clara aos gerentes e funcionários de sua empresa em relação a comparecimento, desempenho e benefícios e remuneração dos funcionários. Essas políticas estabelecem expectativas sobre como o funcionário será julgado. Isso inclui políticas disciplinares que os gerentes aplicam quando um funcionário demonstra desrespeito às regras, como atrasos, violação de código de vestuário, uso impróprio do equipamento da empresa, uso inadequado de telefone, abuso de substâncias, fumo no local de trabalho quando não permitido, violência, solicitação ou assédio .