Como registrar as despesas diárias de um caminhoneiro

Despesas diárias para caminhoneiros são despesas que são concedidas a caminhoneiros que moram longe de casa durante o trabalho. Por exemplo, as refeições são uma despesa diária. O alojamento e o vestuário também podem ser aceitáveis, dependendo do empregador. Os empregadores concedem aos caminhoneiros uma certa quantia de despesas diárias por dia, semana ou emprego. É importante arquivar essas despesas adequadamente, embora contadores ou profissionais de finanças tenham várias opções.

Despesa operacional

Muitos contadores classificam as despesas diárias com caminhoneiros como despesas operacionais. As despesas diárias são muitas vezes necessárias para os caminhoneiros fazerem o seu trabalho corretamente. Um caminhão não dirige sem gasolina, e um caminhoneiro não pode trabalhar adequadamente sem comida e outros itens essenciais para viver e trabalhar.

Trabalhadores por conta própria

Os caminhoneiros autônomos são capazes de amortizar as despesas diárias quando pagam impostos. Eles não pagam impostos sobre esses abatimentos por dia. Isso é semelhante a outras baixas de negócios para indivíduos autônomos que gastam seu próprio dinheiro em despesas relacionadas a negócios. O governo dos Estados Unidos permite que caminhoneiros e outros indivíduos autônomos registrem essas despesas, de modo que seus rendimentos tributáveis ​​excluam os reembolsos de despesas relacionadas ao negócio, o que reduz o montante do imposto devido.

Taxas Di Perem

O governo dos EUA publica taxas para despesas diárias a cada ano. Essas taxas são uma diretriz para os caminhoneiros que trabalham por conta própria, o que os ajuda a determinar quanto eles podem gastar por dia em despesas diárias e anular as despesas. Empregados de motorista de caminhão também usam essas taxas para definir diretrizes para seus funcionários de caminhoneiros para quanto eles podem gastar em despesas diárias a cada dia. As taxas variam de acordo com a localização. De acordo com a Administração de Serviços Gerais dos EUA, se um caminhoneiro receber US $ 56 por dia, isso significa US $ 9 para o café da manhã, US $ 13 para o almoço, US $ 29 para o jantar e US $ 5 para despesas eventuais. Os caminhoneiros que recebem esse valor, mas ultrapassam o limite, geralmente não são reembolsados ​​pelo valor que passaram além do limite.

Documentação

É importante que tanto os caminhoneiros que trabalham por conta própria quanto aqueles empregados por uma empresa economizem recibos ou outra documentação para todas as despesas diárias. Contadores da empresa normalmente exigem todos os recibos de reembolso para provar a data exata, hora, local e itens comprados para cada despesa. Da mesma forma, os caminhoneiros autônomos precisam de documentação caso o Internal Revenue Service (Serviço da Receita Federal) exija mais evidências de despesas diárias ou auditorie o motorista do caminhão. Usar cartões de crédito é outra maneira de documentar todas as compras.