O que está em uma verificação de antecedentes de funcionários?

As verificações de antecedentes dos funcionários são usadas para localizar informações potencialmente negativas, como antecedentes criminais ou histórico de crédito ruim. Eles também são usados ​​para verificar o emprego anterior, realizações educacionais e reputação pessoal. As leis estaduais e federais limitam as informações específicas sobre uma verificação de antecedentes do funcionário, bem como o consentimento que o funcionário fornece para obter informações.

Verificação de Identidade

O objetivo principal de uma verificação de antecedentes do funcionário é verificar a identidade do candidato a emprego. É comparar as informações pessoais fornecidas pelo candidato - nome, data de nascimento, endereços e número da Previdência Social - com registros públicos e comerciais contendo as mesmas informações. Na maioria dos casos, o possível empregador reterá os serviços de um agregador de registros públicos comerciais, como Merlin Information Services ou TransUnion, para obter um relatório do consumidor que também pode incluir um histórico de crédito. Nessas situações, a Fair Credit Reporting Act (FCRA) exige que o possível empregador notifique por escrito o solicitante e obtenha seu consentimento por escrito para obter seu relatório do consumidor.

Trabalho e Educação

Possíveis empregadores rotineiramente solicitam informações pessoais que incluem o histórico de trabalho e educação do candidato. Embora as informações sejam necessárias para avaliar as qualificações de um candidato, a FCRA declara que essas informações são confidenciais e estão sujeitas a proteções de privacidade. Assim, para cumprir com a FCRA, um possível empregador deve obter o consentimento por escrito do candidato antes de buscar informações relacionadas ao trabalho ou à história da educação.

Registros do Tribunal Penal

As verificações de antecedentes dos funcionários incluem, com frequência, pesquisas de registros criminais para determinar se o requerente cometeu algum crime que o proíba de realizar determinado trabalho. Por exemplo, uma condenação por roubo desqualifica um candidato de um trabalho que envolve lidar com dinheiro; uma convicção relacionada ao sexo é desqualificada de um trabalho que exige contato com crianças. Em alguns estados, uma pesquisa de histórico criminal é obrigatória para certos empregos, como a contratação de um funcionário da escola pública em Minnesota. No entanto, em alguns estados, há limites para buscas em registros criminais, como na Califórnia, que proíbe a denúncia de condenações com mais de sete anos de idade.

Pedidos de Falência

Arquivamentos de falência são registros públicos comumente pesquisados ​​como parte de uma verificação de antecedentes do funcionário. Esses registros são encontrados por meio do uso de um agregador de registros públicos comerciais, bem como diretamente do tribunal, usando o banco de dados do Acesso Público a Registros Eletrônicos do Tribunal (PACER) que os tribunais federais mantêm. Assim, um possível empregador pode usar esses registros para avaliar a estabilidade financeira de um candidato. O FCRA proíbe a inclusão de pedidos de falência com mais de 10 anos em uma verificação de antecedentes do funcionário.

Processos Judiciais, Garantias, Julgamentos

Todos os condados mantêm registros de ônus e julgamentos, e os tribunais locais mantêm registros de ações civis, como casos de divórcio, cobranças e assédio. Esses registros são frequentemente pesquisados ​​como parte de uma verificação de antecedentes do funcionário e podem fornecer informações sobre como o candidato conduziu seus assuntos pessoais. O FCRA proíbe a comunicação desses tipos de registros em uma verificação de antecedentes de funcionários com mais de sete anos de idade.