Tutorial de Contabilidade de Entrada Dupla

Contabilidade de dupla entrada, ou contabilidade de dupla entrada, significa que você deve fazer duas entradas contábeis para cada transação. Uma entrada deve ser uma entrada de crédito e a outra deve ser um débito; Isso significa que seus "livros" ou periódicos permanecem em equilíbrio. Todas as transações contábeis são baseadas na equação contábil: os ativos são iguais aos passivos mais patrimônio líquido. Cada vez que ocorre uma transação que afeta a posição financeira de sua empresa, ela deve ser registrada de forma adequada para que seus registros contábeis sejam precisos.

Débitos e créditos

Os débitos e créditos devem sempre ser iguais na escrituração de dupla entrada. Ativos são as coisas que sua empresa possui, como inventário ou equipamento; os ativos também podem ser direitos da sua empresa, como contas a receber. Os passivos são as dívidas ou obrigações da empresa, e o capital é o direito do proprietário ou acionistas ao que sobra depois de subtrair passivos de ativos. As despesas são custos da empresa e, como diminuem o saldo de capital, as despesas são aumentadas com débitos, a receita é a receita da empresa e, como aumenta o saldo da empresa, a receita é aumentada com créditos.

Contabilidade geral

O razão geral contém cada conta que a empresa precisa registrar suas transações financeiras. É aqui que as contas de ativo, passivo, patrimônio, receita e despesa estão localizadas. O razão geral geralmente possui colunas de data e descrição, além de duas colunas para valores. A coluna da esquerda é sempre para débitos e a coluna da direita para créditos. O razão geral também pode ter colunas para registrar o saldo de débito ou crédito. As transações podem ser registradas diretamente nas contas do razão geral; no entanto, muitas empresas usam periódicos gerais e transferem os totais para o razão geral. Isso evita que o razão geral fique muito confuso.

Revistas Gerais

Revistas gerais geralmente são usadas para registrar transações diárias. Por exemplo, quando uma venda é feita, o valor da venda é registrado no diário de vendas. Quando um fornecedor é pago, o valor do pagamento é registrado no diário de desembolso de caixa. Alguns outros periódicos comuns são o diário de recebimentos de caixa e o diário de compras, juntamente com um diário geral para registro de transações diversas. Os periódicos geralmente têm colunas para a data e uma descrição da transação, além de colunas de débito e crédito para registrar valores.

Exemplos

Uma empresa faz apenas vendas à vista e seu diário de vendas totaliza US $ 1.000, 00 para o dia: insira um débito de US $ 1.000, 00 na conta "Dinheiro" no razão geral e um crédito de US $ 1.000, 00 em "Vendas". O débito aumenta a conta de ativo "Dinheiro" e o crédito aumenta a conta de receita "Vendas".

Uma empresa faz um pagamento de utilidades de US $ 100: Insira um débito de US $ 100 para "Despesas de Utilitários" e um crédito de US $ 100 para "Dinheiro". A entrada de débito aumenta a conta "despesas de serviços públicos", refletindo que a empresa incorreu em uma despesa; a entrada de crédito diminui a conta de ativo "Caixa".