Escrituração de dupla entrada vs. Escrituração de uma única entrada

Os sistemas de contabilidade variam de extremamente simples a extremamente complexos. A simplicidade ou complexidade de seu sistema de escrituração contábil deve depender de quantas pessoas diferentes lidam com os fundos da empresa e o nível de responsabilidade que seu negócio exige para as partes interessadas, como credores, investidores e acionistas. A escrituração de entrada única é um sistema que acompanha as receitas e despesas básicas conforme essas transações ocorrem. Escrituração de dupla entrada vai um passo além e demonstra o efeito de cada transação nas finanças globais da empresa, mostrando de onde os fundos vieram, bem como a compra ou venda resultante afetou sua linha de fundo.

Simplicidade

A escrituração de entrada única é muito mais simples do que o sistema de entrada dupla, porque a contabilização de entrada única envolve um conjunto de notações e cálculos. Sua simplicidade torna apropriado para muitos proprietários únicos que lidam com todo o dinheiro que flui através de suas próprias empresas, eliminando a necessidade de um sistema de contabilidade que rastreia cada centavo. Para um negócio mais complexo, com múltiplos parceiros e operadores administrando o dinheiro da empresa, um sistema de entrada dupla pode ser mais simples do que tentar rastrear todas as transações relevantes usando livros de contabilidade e registros de conta corrente.

Prestação de contas

Um sistema de escrituração contábil de dupla entrada introduz um grau elevado de responsabilidade em seus registros de negócios. Ao saber como os recursos da sua empresa foram gastos e como cada despesa afeta o patrimônio das partes interessadas, sua empresa pode demonstrar que usou fundos de forma responsável e pode identificar bandeiras vermelhas que possam indicar fraude. Esse nível aprimorado de responsabilidade é especialmente importante quando se busca financiamento de capital ou recursos para os investidores.

Clareza

Um sistema contábil de entrada única é mais claro para uma sociedade unipessoal ou parceria simples fundada em confiança mútua, cujo objetivo principal para um sistema de escrituração contábil é preencher formulários básicos de imposto e entender a atividade de lucros e perdas. Uma escrituração de dupla entrada fornece clareza ideal para um negócio mais complexo com várias contas, porque toda a atividade financeira da empresa aparece em um só lugar e é descrita por um único sistema unificado.

Abrangência

Um sistema de escrituração contábil de dupla entrada é mais abrangente do que um sistema de entrada única porque tem um alcance mais amplo, se preocupando com a administração de caixa e o patrimônio líquido do proprietário do que simplesmente com lucros e perdas de curto prazo. Essa abrangência é benéfica para as empresas que se candidatam a infusões de capital, pois fornece aos potenciais investidores uma ideia clara de como seu dinheiro pode ser gasto. Provavelmente, é desnecessário para uma empresa individual que financia a maioria das atividades de negócios com o fluxo de caixa do dia-a-dia.