Deveres de um Comitê de Estatutos Sem Fins Lucrativos

Um comitê de estatuto social sem fins lucrativos é responsável pela criação e manutenção do estatuto social da organização, que é o conjunto de regras que orientam suas operações e atividades. Os estatutos incluem o número de diretores que a organização deve ter, as funções e responsabilidades dos diretores e o número e a frequência das reuniões do conselho. Os estatutos normalmente descrevem brevemente ou simplesmente se referem a outras políticas e procedimentos, como políticas de contratação e conflito de interesses. Se a organização tiver pago funcionários, os estatutos também podem listar as posições pagas existentes na organização e as práticas de remuneração de cada cargo.

Preparando o Estatuto

O comitê de estatutos é responsável por reunir todas as informações necessárias para redigir o estatuto. Os membros do comitê geralmente pesquisam os estatutos de outras organizações sem fins lucrativos na área, bem como organizações que fazem o mesmo tipo de trabalho. Isso fornece uma referência para a indústria e a região, dando ao comitê uma ideia de como outras organizações operam. O comitê também reúne todas as políticas e procedimentos organizacionais existentes para inclusão ou referência nos estatutos. Quando as políticas não existem, o comitê elabora redação para tratar do assunto antes da aprovação pelo conselho.

Obtendo aprovação

A diretoria da organização geralmente aprova o estatuto por maioria em uma reunião oficial da diretoria que tem um quórum de diretores presentes. O comitê regista o esboço da lei antes da reunião para dar aos diretores tempo para lê-lo e fazer perguntas. Se os diretores precisarem de mudanças ou respostas extensas, o comitê pode se reunir para compilar sua resposta e emitir um novo esboço. O diretor do comitê é normalmente um membro do conselho com uma função de governança, que apresenta o estatuto preliminar final na reunião de diretoria para aceitação. Depois que o conselho aprova os estatutos, as organizações geralmente exigem a apresentação da versão final em uma reunião de membros para ratificação e adoção.

Deveres de Implementação

Após os estatutos terem sido aprovados e adotados pela organização, o comitê de estatutos disponibiliza cópias em todas as áreas em que os negócios da organização ocorrem. Para organizações com funcionários remunerados, o comitê fornece a gestão com o estatuto e exige que eles apliquem as seções relevantes às descrições de trabalho dos funcionários. Políticas e procedimentos referenciados nos estatutos devem ser implementados nas áreas onde se aplicam, como as políticas de contratação e remuneração para o recrutamento de pessoal.

Gerenciando Atualizações

O comitê de regulamentos toma nota das atualizações necessárias ao longo do ano e cria rascunhos revisados ​​regularmente, seja quando uma série de atualizações e alterações forem necessárias ou antes da assembléia geral anual da organização. O comitê segue o mesmo processo para atualizações do que para o rascunho original, reformulando o texto onde necessário, circulando a versão revisada e submetendo-a a aprovação em uma reunião de diretoria. O estatuto deve especificar se a aprovação do conselho é suficiente para pequenas mudanças, ou se o estatuto revisado exige a adoção do membro antes de implementar as mudanças.