Dinheiro versus acréscimo para relatar lucros ou perdas de um negócio no cronograma C

Quando você opera seu próprio negócio como um único proprietário ou trabalha como um contratado independente, você deve arquivar o Anexo C com seus impostos para calcular sua receita ou perda de negócios tributável. O Internal Revenue Service dá-lhe opções sobre quando certos itens de receitas e despesas são incluídos em seus impostos, dependendo se você usa o método de caixa ou o método de acumulação.

Método de caixa

De acordo com a Publicação do IRS 334, a maioria dos proprietários individuais usa o método de contabilidade de caixa porque é mais fácil de usar. Sob o método de dinheiro, você informa sua renda quando recebe o pagamento e a maior parte de suas despesas quando as paga. Por exemplo, se você faz o paisagismo para um cliente em dezembro de 2013, mas não é pago até janeiro de 2014, inclua essa receita na sua declaração de imposto de renda de 2014. Uma exceção é quando você paga as despesas antecipadamente, como o pagamento de uma apólice de seguro de um ano que cobre seis meses no ano atual e seis meses no ano seguinte. Nessa situação, você deduziria metade no ano atual e metade no ano seguinte.

Método de acréscimo

O método de acumulação conta receitas e despesas no ano em que a obrigação surge, em vez do ano em que você realmente é pago ou paga a conta. Por exemplo, digamos que você configurou um servidor para um cliente em dezembro de 2013 e o cliente paga em janeiro de 2014. Como o trabalho foi concluído em 2013, você conta essa receita na sua declaração de imposto de 2013, mesmo que não tenha recebido pago até janeiro de 2014. Da mesma forma, se você pedir suprimentos em dezembro de 2013, poderá cancelar as despesas mesmo que não pague a conta até o ano seguinte. Se você tem estoque, geralmente é necessário usar o método de acréscimo.

Negócios Diferentes

Se você tem várias empresas, tem permissão para usar métodos diferentes para cada empresa. No entanto, as empresas devem, na verdade, ser separadas e distintas se você quiser usar o método de caixa para um e o método de acumulação para o outro. Por exemplo, se você é um arquiteto e projeta edifícios residenciais e comerciais, é improvável que sejam dois negócios separados. Mas, se você faz um trabalho arquitetônico e também tem uma empresa de paisagismo, essas poderiam ser duas empresas separadas que poderiam usar diferentes métodos contábeis.

Selecionando e Alterando Métodos

Você faz sua seleção se deseja usar o método de caixa ou de acréscimo simplesmente preenchendo seus impostos no primeiro ano usando um ou outro. No entanto, você deve continuar a usar o mesmo método todos os anos depois disso. Se você quiser mudar, você deve aplicar com o formulário 3115 e ter o IRS para aprovar o interruptor. As alterações incluem não apenas uma mudança geral, como passar do método de caixa para o método de acumulação, mas também mudanças no modo como você trata itens significativos, como quando você considera a receita de grandes projetos devidos segundo o método de acumulação.