Preenchendo um 1099 para uma única proprietorship

O relato de pagamentos feitos a contratados independentes é uma daquelas tarefas obrigatórias no final de cada ano. O Internal Revenue Service exige que você emita um Formulário 1099-MISC para qualquer empresa individual ou não incorporada que forneceu US $ 600 ou mais em serviços para o seu negócio durante o ano. Isso inclui indivíduos autônomos, bem como proprietários individuais que operam sob um nome comercial.

Informação requerida

Para preencher um formulário 1099-Misc, você precisa do nome do contratante, endereço e número de identificação do contribuinte. Se o contratado for um único proprietário que usa um nome comercial, você deverá listar o nome do proprietário. Você pode incluir o nome da empresa em uma linha separada, mas o nome do proprietário deve ser incluído. Para o número de identificação do contribuinte, você pode usar o número de identificação do empregador da empresa ou o número do Seguro Social do proprietário. Para o proprietário único que não usa um nome comercial, o número do Seguro Social do proprietário serve como número de identificação do contribuinte.

Formulários W-9

Se você não souber as informações do contratado, deverá solicitá-lo usando o Formulário W-9, Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação. O contratante é obrigado a preencher este formulário e devolvê-lo para você. Você deve mantê-lo em seus arquivos. Idealmente, você deve ter contratados preencher este formulário antes de começar o trabalho.

Relatórios de valores

Relate os valores que você pagou a um contratado na caixa 7 do 1099-MISC, onde informa "compensação de não funcionário". Se um contratado cobrar por ambas as peças e serviços, informe o valor total, desde que as partes tenham sido obrigadas a fazer o trabalho. Um exemplo seria peças necessárias para reparar um sistema de ar condicionado.