Exemplo de contabilidade geral de uma organização sem fins lucrativos

Organizações sem fins lucrativos geralmente recebem financiamento de doadores individuais e outros apoios externos. A necessidade de clareza e divulgação torna-se evidente ao solicitar contribuições. No entanto, se a organização sem fins lucrativos procura doadores ou não, uma parte fundamental da gestão de qualquer empreendimento bem-sucedido que envolva arrecadar receita e distribuir serviços ou produtos é um sólido sistema contábil.

Procedimentos Básicos de Contabilidade

A equação contábil básica "ativos é igual a passivos mais o patrimônio dos proprietários" é modificada no caso de uma organização sem fins lucrativos porque o patrimônio dos proprietários não é geralmente aplicável. Assim, a equação básica torna-se ativos igual a passivos mais ativos líquidos. Esta equação, quando calculada com precisão, equilibra. Além disso, são essas informações mostradas em um balanço como parte da demonstração financeira ou do relatório financeiro da organização. Para obter essas informações, uma organização sem fins lucrativos registrará as transações ao longo de um ano usando o ciclo básico da contabilidade. Um registro fundamental usado neste ciclo é o razão geral.

O Razão e o Plano de Contas

Razões gerais são registros de todas as contas da organização. Para facilidade de registro e transferência de dados pertinentes, é utilizado um plano de contas. Os benefícios de tal gráfico incluem a capacidade de rastrear e classificar com mais precisão as várias transações em que a organização está envolvida ao longo do ano. Isso, por sua vez, ajuda a organização sem fins lucrativos a compilar relatórios precisos tanto para exame interno quanto para apresentação aos doadores atuais e potenciais. Mesmo para pequenas organizações sem fins lucrativos, um sistema de numeração que identifica os tipos de contas no gráfico agiliza a entrada e a análise de dados.

Tipos de conta sem fins lucrativos

Em muitas organizações sem fins lucrativos, doações e financiamento são recebidos e as despesas e prêmios são pagos. Isso cria uma necessidade de diferentes tipos de contas no razão geral. Por exemplo, contas básicas incluem ativos, ativos líquidos, receita, despesas e passivos. Essas categorias podem ser subdivididas no razão geral para fornecer informações mais detalhadas.

Contabilidade geral simples

Contas de ativos incluem dinheiro e contas a receber. Os passivos incluem contas a pagar, despesas provisionadas e receita diferida. Uma pequena organização sem fins lucrativos com menos subcategorias de conta pode usar um razão geral simples que não contenha mais de seis colunas: a primeira para datas de transação, a segunda para descrições de transação, a terceira e quarta para lançamento de débito ou crédito para transações específicas. e o quinto e sexto para ajustar o saldo de débito ou crédito da conta global.

Gravando Transações Específicas

Para facilitar a acessibilidade, as organizações maiores sem fins lucrativos podem precisar manter contas subsidiárias como parte do razão geral. Assim, os subgrupos de despesas podem incluir transações como postagem de compra ou serviços de impressão. Aluguel, serviços públicos e taxas administrativas são exemplos adicionais do que uma organização sem fins lucrativos pode incluir no razão geral como contas de despesas subsidiárias separadas.

Quando os suprimentos são comprados, a conta de despesas aumenta e a conta em dinheiro diminui para o mesmo valor. Como os registros gerais usam métodos de contabilidade de dupla entrada, cada transação registrada inclui um débito para uma conta e um crédito para a outra.