Como escrever uma carta a um fabricante para solicitar direitos de distribuição de seus produtos

Administrar um negócio de varejo significa encontrar produtos que você deseja vender de fabricantes com os quais deseja trabalhar - e convencer esses fabricantes de que eles também querem trabalhar com você.

Vendendo-se a um fornecedor

Se você estiver executando um negócio de distribuição por atacado, convém convencer o fabricante de que é a melhor conexão possível entre ele e os vendedores de varejo. Você provavelmente estaria vendendo a si mesmo como o único distribuidor do produto em questão, portanto, como você se apresenta na carta inicial de solicitação de direitos de distribuição é de suma importância. Você quer parecer profissional, conhecedor e receptivo.

Se você administra uma empresa de distribuição de varejo e seus clientes são membros do público em geral, em vez de outros varejistas, é sua tarefa convencer o fabricante de que sua empresa de varejo recebe tráfego suficiente e atrai a multidão certa para justificar a distribuição de direitos de distribuição para o produto em questão. Mais uma vez, é importante se vender como profissional.

Todo o processo de obtenção de mercadorias começa com uma carta de solicitação de distribuição. Aqui estão os princípios básicos que você precisa saber para chamar a atenção de um fabricante e convencê-lo de que seu negócio é o melhor para o trabalho:

Enviar email de um nome de domínio profissional

Você pode estar escrevendo uma solicitação "carta", mas esta é a era digital - o que significa que você provavelmente está enviando essa carta por e-mail. Se um fabricante perceber que seu endereço de e-mail está vinculado a uma conta gratuita do Google, Yahoo ou Hotmail, o contato pode pensar que sua empresa não está suficientemente estabelecida para garantir seu próprio nome de domínio. Invista em um serviço de e-mail para sua empresa para ajudar a aumentar sua credibilidade.

Gorjeta

• Não há nada de errado em enviar uma carta impressa por correio postal, desde que você tenha papel timbrado profissional para enviá-la. Quer sua comunicação seja "árvore morta" ou digital, aplicam-se os mesmos padrões de correspondência comercial profissional.

Chegar ao ponto na linha de assunto

Preencha o assunto do e-mail com algo indicando que você está procurando um relacionamento com o fabricante que irá beneficiá-lo e que valeria a pena o tempo de uma pessoa abrir seu e-mail e lê-lo até o final. "Pedido de distribuidor de varejo" - é curto e simples e anuncia: "Quero lhe oferecer negócios".

Escreva e formate como uma carta profissional

Use uma saudação e uma aprovação respeitosa. Lembre-se de que, embora esteja fazendo uma solicitação, você também está fazendo uma venda, uma venda da marca e confiabilidade da sua empresa. Informe ao cliente em potencial o que sua empresa pode fazer pelo seu negócio e peça detalhes sobre o que ele procura em um distribuidor.

Aqui está o que incluir na sua carta:

• Comece com uma saudação padrão. Quando possível, localize o nome de um executivo ou proprietário que seria responsável por negociar com você. Se isso não for possível, você pode começar com "Dear Sir or Madam".

• Comece com uma frase introdutória que inclua o nome do seu negócio e que você esteja interessado em distribuir os produtos do fornecedor.

• Observe há quanto tempo você está no negócio, seu volume de vendas anual e a área geográfica ou áreas em que você está operando atualmente.

• Inclua nomes dos fornecedores atuais.
• Explique o que você precisa do fornecedor, incluindo coisas como quantidades mínimas e listas de preços no atacado.
• Forneça informações de contato, incluindo seu número de telefone e endereço de e-mail.

Revise sua carta com cuidado

Revisão deve ser um acéfalo, mas as pessoas esquecem o tempo todo. Use o seu e-mail para erros ortográficos e gramaticais, prestando atenção especial à ortografia dos nomes das pessoas, produtos e empresas. Obter um conjunto extra de olhos em sua carta também. Ortografia e gramática sólidas são importantes para sua credibilidade como empresário.

Acompanhamento se não houver resposta

Espere uma semana e, se você não ouviu nada, envie ao fabricante um e-mail de acompanhamento. Seja breve e doce, perguntando se um representante teve a oportunidade de ler o seu e-mail anterior. Reiterar suas informações de contato caso o representante do fabricante tenha alguma dúvida ou queira conversar mais, e não tenha medo de enviar mais de um acompanhamento.

Faça o acompanhamento de uma a duas semanas após a sua solicitação inicial e, se ainda não receber uma resposta de uma semana ou duas, envie outro e-mail de acompanhamento. Se você for mais duas semanas sem resposta, considere telefonar ao fabricante para solicitar uma reunião.