Exemplos de Políticas de Negócio

Políticas de negócios estabelecem as regras de conduta para uma empresa. Eles não apenas descrevem as responsabilidades do empregador e dos funcionários, mas também criam um quadro de referência para lidar com as inúmeras questões que surgem em uma organização.

Características das Políticas de Negócio

Políticas corporativas eficazes têm as seguintes características:

• Deve ser claro, específico e de fácil compreensão

• Especifique regras da empresa

• Explique o seu propósito

• Declare quando uma política deveria ser aplicada

• Quem abrange

• Método de execução

• Descreva as consequências do incumprimento

Benefícios das Políticas

Políticas bem escritas dão aos funcionários de nível mais baixo uma maneira de lidar com problemas e problemas com a necessidade de envolver constantemente a alta gerência toda vez que eles precisam tomar uma decisão. Políticas definem os limites da tomada de decisão e descrevem as alternativas. Os funcionários entendem as restrições de seus trabalhos.

Políticas comunicam as responsabilidades individuais e de equipe; Isso permite que todos trabalhem juntos em direção aos objetivos da empresa. Os funcionários entendem como executar suas tarefas com rapidez e facilidade. Dessa forma, os gerentes podem aplicar o controle por exceção, em vez de precisar gerenciar as atividades de seus funcionários de forma micro.

Políticas claramente escritas proporcionam à empresa uma melhor proteção contra possíveis problemas legais. Quando as políticas podem ser facilmente entendidas por um leigo, a empresa está em melhor situação legal em caso de contestação judicial.

Políticas de abuso de substâncias

O abuso de substâncias pode ter efeitos adversos sobre a frequência e a produtividade no trabalho de um funcionário. Pode até ser perigoso em certos trabalhos, como construção ou ao manusear materiais perigosos.

Uma política comum é proibir o uso de drogas, álcool ou tabaco nas propriedades da empresa durante o horário de trabalho ou nas funções da empresa. Se fumar for permitido, as políticas descreverão os procedimentos que devem ser seguidos. Políticas de abuso de substâncias também descrevem os requisitos para o teste de drogas como um pré-requisito para o emprego e a possibilidade de testes aleatórios de drogas depois de serem contratados.

Políticas de Revisão de Desempenho

As políticas de remuneração e desenvolvimento de funcionários descrevem a frequência e o conteúdo das avaliações de desempenho. O objetivo dessas políticas é identificar áreas de melhoria e motivar os trabalhadores para alcançar melhores resultados.

As análises de desempenho esclarecem as responsabilidades de um funcionário e estabelecem metas. Essas revisões descrevem a base para medir o desempenho e as etapas necessárias para receber um bônus ou um aumento no salário.

Políticas de código de vestuário

Algumas empresas exigem que os funcionários se vistam de uma maneira particular quando estão no trabalho. Em um ambiente profissional, os homens podem ser obrigados a usar uma gravata, e as mulheres podem ser convidadas a se vestir de maneira apropriada. Se os trabalhadores estão lidando com o público, eles podem ser obrigados a usar uniformes que promovam a imagem da empresa.

As empresas têm o direito de definir diretrizes para o código de vestimenta de seus funcionários, desde que as regras não sejam discriminatórias. Algumas políticas de vestuário podem ser exigidas por razões de segurança, tais como não pendurar jóias para trabalhadores em uma linha de montagem.

Políticas de igualdade de oportunidades

A empresa deve declarar claramente que sua organização promove tratamento justo no local de trabalho. Essas políticas proíbem comportamentos discriminatórios de supervisores e funcionários com base em raça, sexo, crenças religiosas ou orientação sexual.

Políticas antidiscriminatórias ajudam os funcionários a se sentirem melhor e mais confortáveis ​​em seus trabalhos. Os trabalhadores têm atitudes mais positivas em relação ao trabalho e são mais produtivos.

Políticas de uso seguro de computadores

Como os computadores agora são usados ​​em quase todos os trabalhos, as empresas precisam de políticas que governem o uso de computadores para atividades pessoais. Essas políticas colocariam limites para receber e enviar e-mails pessoais e proibir a navegação na Internet. Por motivos de segurança, as empresas podem solicitar que os funcionários assinem uma versão que permita que uma empresa monitore a atividade e os e-mails da Internet de seus funcionários.

Políticas comerciais efetivas estabelecem um ambiente de trabalho estruturado e organizado. Eles eliminam a incerteza no local de trabalho e definem as maneiras de lidar com muitos dos problemas que freqüentemente surgem.