Exemplos de sistemas fechados nas organizações

Em muitas pequenas empresas, existem dois tipos de sistemas dentro dessas organizações, sistemas fechados e sistemas abertos. Um sistema aberto interage com o ambiente, fornecendo e recebendo informações. Em um sistema fechado, as interações só acontecem dentro do sistema específico, o que significa que sistemas fechados são desligados do ambiente externo e cada interação é transmitida dentro desse sistema fechado. Trabalhadores em sistemas fechados dentro de uma organização não se comunicam com outros departamentos sobre suas atividades, nem recebem informações de outros departamentos. Sistemas fechados têm a vantagem de serem eficientes porque existem procedimentos claros que não são afetados por influências externas. A melhor maneira de entender os sistemas fechados é ver como eles são usados ​​nas organizações.

Linha de montagem

Uma linha de montagem é um sistema fechado, porque as atividades do dia a dia não dependem ou são influenciadas por forças externas, como o que outras linhas de montagem estão fazendo ou interações entre o gerenciamento de nível médio e executivo. Os trabalhadores da linha de montagem concluem suas tarefas diárias sem ter que se preocupar com o fato de seu trabalho ser interrompido por um evento como uma reunião de equipe. Os trabalhadores da linha de montagem também devem aderir a um conjunto rígido de procedimentos que garantam eficiência e produtividade. Qualquer interação fora deste sistema muito preciso pode prejudicar a produtividade e causar estragos em horários que são feitos com meses ou anos de antecedência.

Divisão de Pesquisa e Desenvolvimento

A divisão de pesquisa e desenvolvimento de um negócio é um sistema fechado, porque as pessoas responsáveis ​​pelo desenvolvimento de novos produtos ou novas tecnologias trabalham sem consultar outras divisões da empresa. Isso significa que os funcionários de P & D estão isolados de influências externas e não interagem com nada fora de seu sistema. Para uma divisão de P & D, operar como um sistema fechado ajuda os proprietários de empresas a proteger a valiosa propriedade intelectual que pode valer milhões no ciclo de vida de um novo produto ou serviço.

Sistemas de Documentação de Segredos Comerciais

Algumas empresas mantêm segredos comerciais proprietários que devem proteger para impedir que a concorrência roube essas informações. Para manter esses segredos, as empresas às vezes estabelecem um sistema fechado, no qual esses documentos não estão disponíveis para outros departamentos dentro da organização e são protegidos contra ameaças externas por sistemas de proteção contra vírus e hackers. Neste sistema fechado, não há necessidade de interação fora do sistema, porque tudo o que o sistema requer para funcionar adequadamente está contido no próprio sistema. De fato, a interação externa neste caso exporia o negócio a conseqüências que poderiam reverberar nos próximos anos.