Exemplos de papéis específicos de equipes no local de trabalho

As equipes de força de trabalho aprimoram as operações de negócios, a coordenação e a comunicação e também ajudam a criar uma sensação de coesão da empresa, quando usadas de maneira efetiva. Muitas empresas incorporam estratégias para aumentar a eficiência da empresa usando equipes, mas a equipe também tem o potencial de difundir situações de trabalho difíceis e acelerar o treinamento de novos membros da equipe. Quando uma empresa incorpora novas mídias ou terceirização, as estratégias de equipe se expandem para envolver várias opções, incluindo atribuições de equipes virtuais.

Treinamento e Mentoring

Os locais de trabalho que incorporam o uso de equipes em treinamento e orientação normalmente economizam tempo e despesas em comparação com o treinamento em toda a empresa. Vários funcionários experientes, em parceria com novos funcionários, oferecem fácil acesso para sessões de perguntas e respostas e também criam um ambiente prático para que novos membros da equipe ou estagiários recebam assistência pessoal no aprendizado de novas tarefas. As equipes rotativas permitem que os membros do grupo visualizem uma variedade de abordagens eficazes para a conclusão das tarefas no local de trabalho. Uma vez que o clima das equipes é estabelecido em uma empresa, os trabalhadores se acostumam a trabalhar em grupos, incluindo treinamento para novos projetos ou tarefas.

Avaliação

Equipar os trabalhadores para avaliar o pessoal e os processos permite uma abordagem pessoal para promover e agilizar os processos de trabalho. Avaliações formais e informais feitas por equipes que usam rubricas de avaliação auxiliam tanto o avaliador quanto os trabalhadores sob escrutínio na compreensão dos requisitos do trabalho e na integração de métodos para melhorar a eficácia na posição. Quando as rubricas de avaliação reforçam a melhoria da punição por inadequações, as equipes também produzem um sentimento de cooperação e coesão para melhorar a produção ou o serviço de negócios.

Multicultural e Diversidade

A criação de equipes usando um critério que envolve diversidade e multiculturalismo ajuda os locais de trabalho a criar um clima sem igual por meio de cursos ou instruções simples de treinamento. Equipes criadas com o objetivo de melhorar a conscientização do pessoal da empresa em lidar com a diversidade ajudam a explorar as diferenças culturais, religiosas e de gênero que potencialmente impactam o local de trabalho. A natureza interpessoal do trabalho em grupo permite que os membros compreendam e apreciem as diferenças e abre um diálogo para conversas construtivas explorando quaisquer diferenças.

Comunicação

Mesmo as pequenas empresas enfrentam desafios na comunicação de ideias entre os departamentos e entre os membros da força de trabalho com diferentes tarefas, e as equipes ajudam a colmatar essas lacunas de comunicação. Atribuir equipes a tarefas específicas permite que os membros da equipe conversem sobre seus problemas de trabalho e dialoguem sobre possíveis mudanças para melhorar a produção ou melhorar os serviços. Conversas pessoais entre membros do grupo ajudam os trabalhadores a entender as diferenças individuais de comunicação e evitam possíveis conflitos com base em mal-entendidos.

Operações de racionalização

As equipes de negócios também auxiliam as pequenas empresas na simplificação das operações, atribuindo pessoal-chave às equipes de trabalho. O Escritório de Programas para Pequenas Empresas do Departamento de Defesa observou em 2007 que as equipes têm o potencial de reduzir os custos operacionais e criar uma gestão mais eficiente, reduzindo a carga administrativa e os requisitos de gerenciamento de programas. O escritório incentiva as pequenas empresas que solicitam contratos do Departamento de Defesa a combinar operações, desenvolvendo o uso de equipes como parte da proposta oficial. Mesmo para empresas que não estão interessadas em obter subvenções federais, o conceito da equipe ajuda a reduzir os custos operacionais ao treinar uma equipe para concluir tarefas de funcionários ausentes ou auxiliar a equipe durante os períodos de pico de negócios.