Exemplos de Planejamento Estratégico de Eventos

As empresas podem chamar a atenção para si mesmas e apresentar seus produtos ou serviços a um grande número de novos clientes em potencial, hospedando ou participando de eventos especiais. Estes podem incluir grandes inaugurações, feiras, feiras de rua, grandes eventos de vendas e feriados. Em cada caso, o planejamento estratégico pode ajudar os líderes empresariais a obter mais publicidade e valor do evento.

Temporização Sazonal

Um exemplo de planejamento estratégico de eventos é a decisão de realizar um evento especial durante uma determinada temporada. Estude os registros contábeis para determinar os meses ou as temporadas com vendas tradicionalmente altas ou baixas e crie eventos que correspondam a essas tendências. Por exemplo, uma empresa de varejo que vê seu aumento de vendas durante os feriados de dezembro pode realizar um grande evento de vendas com música ao vivo e descontos íngremes no início de novembro para estender seu negócio de festas por mais um mês. Da mesma forma, uma empresa que vê sua queda de vendas no verão pode realizar um churrasco do Dia da Independência ou da Independência com alimentos gratuitos para atrair clientes a parar durante os meses lentos do verão.

Segmentação de mercado

As empresas obtêm o máximo de seu investimento em publicidade quando comercializam para segmentar dados demográficos, que consistem nos clientes mais prováveis ​​de uma população geral. O planejamento de eventos estratégicos pode incorporar a segmentação de mercado incluindo atividades que atraem determinados tipos de clientes. Por exemplo, uma empresa que vende carros de luxo pode ver seu mercado-alvo como profissionais ricos e mais antigos. Tal negócio pode estrategicamente incluir a música jazz em seus eventos, enquanto um revendedor de automóveis que vende veículos de entrada para jovens compradores empregaria a mesma estratégia, contratando um cantor pop que apela para um público mais jovem para o seu estande ou concessionária de inauguração.

Temas do evento

Um evento com um tema distinto é mais fácil para os clientes entenderem e lembrarem-se de participar. Os temas do evento podem ser reproduzidos no momento sazonal ou na segmentação demográfica, ou podem simplesmente ajudar um evento a se destacar em empresas concorrentes. Por exemplo, um revendedor de computadores que oferece um evento de vendas na primavera pode usar a data de vencimento do imposto para criar um tema, sugerindo que os clientes usem seus reembolsos para comprar novos computadores e distribuindo vouchers para o software gratuito de preparação de impostos para o próximo ano. .

Planejamento para trás

O planejamento de eventos estratégicos exige tempo e esforço, o que significa que parte da estratégia deve ser organizar o evento com eficiência e dentro de um orçamento. Uma maneira de planejar estrategicamente um evento envolve planejamento retroativo. Comece com a data do evento e trabalhe gradualmente para trás para produzir uma linha do tempo. Os primeiros itens do plano incluem entregas e publicidade de última hora, enquanto os últimos itens da lista representam etapas em um futuro próximo.