Exemplos de atividades de análise de tarefas

Análise de tarefas é o processo de delinear como uma tarefa é feita. As empresas realizam atividades de análise de tarefas para ajudar a agilizar processos e entender o que acontece na conclusão de uma tarefa. O uso de atividades de análise de tarefas ajuda a empresa a entender quais tarefas são essenciais para a organização e faz o melhor uso dos recursos disponíveis.

Requisitos de Tarefa

A conclusão de uma análise de tarefas determina as habilidades e o equipamento necessários para concluir uma tarefa. Se um funcionário que realizou uma tarefa por um período significativo de tempo estiver deixando a empresa, a análise de tarefas ajudará a preparar um guia para um novo funcionário. Quando uma tarefa não é completada com sucesso, entender as habilidades e o equipamento necessário ajuda a identificar a origem do problema para determinar se alguém novo precisa assumir uma tarefa ou o equipamento precisa ser atualizado.

Alocação de tempo

Usar a análise de tarefas para alocação de tempo envolve o desenvolvimento de cotas e a garantia de que o tempo da empresa está sendo usado de forma eficaz. Em um ambiente de entrada de dados ou de depósito, a análise de tarefas envolve a realização de estudos para calcular com que rapidez o empregado médio pode concluir uma tarefa. A partir desses estudos, as cotas são desenvolvidas para que os funcionários se encontrem. Para outras áreas, a análise de tarefas mostra se os funcionários estão gastando 30 minutos em uma tarefa que deve levar metade do tempo, talvez exagerando o tempo necessário para que uma tarefa ganhe mais tempo para si.

Propósito e Produtividade

As atividades de análise de tarefas podem ser usadas para determinar o propósito das tarefas dentro da organização e se a produtividade é maximizada. Ocasionalmente, as organizações descobrem que tarefas estão sendo concluídas e que não são mais necessárias, mas continuaram devido à tradição. Uma empresa pode realizar atividades de análise de tarefas para determinar se várias pessoas estão concluindo as mesmas tarefas ou etapas individuais de uma tarefa. Se cinco pessoas tiverem a tarefa de inserir dados específicos no computador junto com outras tarefas, a produtividade poderá aumentar, atribuindo essa tarefa a uma pessoa e atribuindo tarefas adicionais às outras.

Fazendo mudanças

Realizar uma análise de tarefas auxilia no processo de tomada de decisão em relação a mudanças de equipamentos e pessoal. Alterar um programa de computador ou uma peça de maquinário pode dificultar a conclusão de certas tarefas dentro do negócio. As organizações devem considerar se esse equipamento ou software simplificará uma tarefa, adicionará mais trabalho ou tornará uma tarefa obsoleta. Tomar a decisão de deixar os funcionários irem, requer as tarefas pelas quais esses funcionários são responsáveis ​​e se são necessários; também ajuda a determinar se outros membros da equipe serão capazes de assumi-los de maneira eficaz.