Como escrever um contrato de confidencialidade para um negócio

Um acordo de confidencialidade ou não divulgação é usado para proteger as informações de uma empresa. A informação é geralmente o ativo mais valioso que uma empresa pode ter. É crucial para o negócio controlar o acesso a ele e usar acordos contratuais para se proteger contra a divulgação não autorizada. Todos os tipos de informações podem ser confidenciais, incluindo listas de clientes e dados privados, planos de desenvolvimento de produtos e informações financeiras. Um acordo de confidencialidade pode ajudar a controlar a disseminação dessas informações por funcionários ou outras partes, como empresas com as quais uma empresa está conduzindo uma joint venture.

Por que usar um contrato de confidencialidade?

Um acordo de confidencialidade pode parecer uma proteção de papel ao avaliar os danos que podem resultar da divulgação de informações confidenciais contra os remédios disponíveis para tal violação, mas o fato de um acordo de confidencialidade estar em vigor pode fornecer um desestímulo substancial a qualquer possível revelador. A ameaça de um julgamento legal pode fazer com que um funcionário descontente ou uma empresa rival pense duas vezes antes de divulgar informações confidenciais. Um acordo de confidencialidade não impedirá a divulgação em todas as circunstâncias, mas é uma ferramenta muito útil para limitar o risco.

Um lado ou dois lados

Os acordos de confidencialidade podem ser unilaterais ou bilaterais. Um acordo unilateral é comum entre um empregador e um empregado quando o trabalho requer acesso a informações confidenciais. Por exemplo, quando os funcionários são contratados para fazer a contabilidade, eles podem ter que assinar um contrato de confidencialidade unilateral porque terão acesso às informações financeiras da empresa, mas não fornecerão nenhuma informação à empresa. Em uma joint venture ou acordo de parceria, duas empresas podem assinar um contrato de confidencialidade bilateral porque ambas contribuirão com informações para o projeto e cada uma delas precisa se proteger contra divulgação não autorizada pela outra parte.

Conteúdo

Para ser eficaz, um acordo de confidencialidade deve incluir um número de disposições, o mais importante, a definição da informação confidencial. Isso pode ser um ponto de negociação, já que a parte divulgadora deseja tornar a definição o mais ampla possível, enquanto o destinatário deseja que ela seja altamente específica. A parte a ser obrigada tem que concordar explicitamente em vincular-se, e o acordo deve estabelecer os termos de como o destinatário deve lidar com as informações. O destinatário também deve reconhecer que a parte divulgadora permanece a proprietária das informações. O contrato também deve incluir certas exceções ou exceções, como quando a informação se torna pública através da agência de um terceiro ou uma ordem judicial, bem como uma limitação de tempo ou prazo.

Confidencialidade e Não Competir

Acordos de confidencialidade são frequentemente combinados com acordos de não concorrência, que limitam a capacidade de uma parte de se envolver em negócios semelhantes aos negócios da outra parte após o término de sua relação contratual. Embora muitos estados considerem essas disposições desfavoráveis, eles ainda são amplamente aplicáveis ​​na medida em que impedem que os funcionários levem informações confidenciais obtidas em seu emprego para usar em um trabalho semelhante com um concorrente ou em seu próprio negócio. Por exemplo, se um funcionário tiver um histórico confidencial do cliente e usar esses dados para comercializar um novo serviço concorrente, isso pode constituir uma violação do contrato de confidencialidade. É importante certificar-se de que o período de tempo que a confidencialidade é necessária é razoável, geralmente não superior a dois anos.

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