Guia de planejamento de manutenção de instalações

A manutenção de instalações não é glamourosa, mas é uma parte fundamental dos negócios quando você possui ou opera uma instalação, seja uma escola, um auditório ou um quartel de bombeiros. A manutenção ajuda a evitar despesas evitáveis ​​e responsabilidade legal que podem ocorrer quando sistemas, equipamentos ou estruturas se decaem a ponto de não funcionarem adequadamente ou criarem riscos. A manutenção das instalações é melhor realizada de acordo com um plano e uma rotina.

Sistema de Relatórios

Pessoas que não são da sua equipe de manutenção de instalações são frequentemente as primeiras a notar um problema de manutenção. Para tirar proveito de sua conscientização e proximidade de problemas que podem ser facilmente negligenciados, desenvolva e implemente um sistema de relatórios simples e claro para que as pessoas dentro de sua organização possam enviar solicitações de manutenção em nome próprio e em nome de clientes ou clientes. Inclua um mecanismo de acompanhamento para que a equipe de instalações possa solicitar mais informações, se necessário.

Listagens de Inspeção

Elabore uma lista de todos os equipamentos ou locais que possam ser reparados e atribua intervalos de inspeção regulares para eles com base na segurança, uso e vida útil do projeto. Inclua uma descrição relevante de cada processo de inspeção para o benefício dos empregados atuais e futuros. Ao identificar quais inspeções precisam ocorrer e com que frequência elas precisam acontecer, você pode manter todos seguros e detectar problemas de manutenção antes que eles se transformem em algo mais sério ou caro.

Priorizando a resolução de problemas

A maioria das empresas possui um orçamento limitado de manutenção de instalações e as boas práticas contábeis exigem um acompanhamento cuidadoso de todos os gastos de capital. Como resultado, você pode não ter o dinheiro ou o poder da equipe para resolver todos os problemas ao mesmo tempo. É importante ter um sistema de prioridades para garantir que você sempre tenha fundos para as preocupações mais urgentes e resolva-as o mais rápido possível. Questões menos urgentes podem ser resolvidas conforme os fundos e o poder de funcionários permitirem, e alguns problemas podem precisar esperar até o ciclo orçamentário seguinte.

Planejamento estratégico

As preocupações individuais de manutenção podem se tornar caras e resolvê-las pode ser ineficiente se você não as coordenar no contexto de um plano estratégico. Por exemplo, não faz sentido gastar horas de pessoal e usar peças de reposição para consertar um motor com defeito do sistema de aquecimento e ar condicionado, apenas para extrair tudo duas semanas depois, devido a uma substituição programada. Ao seguir um plano estratégico, você pode economizar dinheiro e recursos.