Sistema FIFO vs. Inventário de Período Fixo

O estoque é registrado no balanço de sua empresa como um ativo de curto prazo. O sistema de inventário de período fixo é um método que você pode usar para registrar e rastrear o estoque de sua empresa e ajustar os números no balanço, conforme necessário. Quando sua empresa vende esse estoque, ela se torna parte do custo das mercadorias vendidas, ou COGS. First in, first out, ou FIFO, é o método que você pode usar para calcular o componente de custo de estoque do COGS.

Como funciona o FIFO

O FIFO utiliza o estoque inicial para calcular o CPV, que aparece na demonstração do resultado como uma despesa. O custo das mercadorias vendidas registra o custo dos produtos vendidos pela sua empresa aos clientes. Se sua empresa usa o FIFO, o contador ou o contador atribui o custo do inventário mais antigo a um produto quando ele é vendido. Sob o FIFO, à medida que você vende produtos, os custos antigos aparecem na demonstração de resultados da sua empresa, primeiro no CPV, enquanto os produtos mais novos permanecem como estoques no balanço patrimonial. Por exemplo, digamos que sua empresa comprou 100 canecas de café a US $ 5 cada um há um mês e 50 canecas de café a US $ 4 cada duas semanas atrás. Sob o FIFO, você reflete as canecas de café de US $ 5 no COGS até chegar à 101ª caneca de café vendida; então você reflete os US $ 4 itens.

Sistema de Período Fixo

O sistema de inventário de período fixo é um sistema de inventário básico que é mais conhecido como um sistema de inventário periódico. Nesse sistema, você só atualiza o saldo de estoque de sua empresa quando faz uma contagem física real do estoque. Mesmo que sua empresa não venda uma ampla gama de produtos, uma contagem de estoque físico pode ser demorada. Quanto maior a gama de produtos que sua empresa vende e quanto maiores as quantidades, mais difícil é a contagem. Portanto, a maioria das empresas somente realiza uma contagem de inventário físico uma vez a cada trimestre ou ano, portanto, os termos “período fixo” ou “periódico” para esse sistema.

Fixo significa sem alterações

Quando você ou seus funcionários concluem uma contagem de estoque, você ajusta o saldo final do estoque. Até você concluir essa contagem, você não fará ajustes nos níveis de estoque da sua empresa com base nas compras de estoque ou nas vendas aos clientes. Você mantém o saldo da conta de estoque fixo até completar uma nova contagem.

Como as peças se encaixam

Para rastrear as vendas de estoque como COGS na demonstração de resultados da sua empresa, multiplique o saldo do estoque final pelo custo, que é determinado usando o método contábil de estoque FIFO. Subtraia esse custo total da soma de todas as compras multiplicadas pelo saldo inicial do estoque. O número final aparece como o COGS.