Procedimentos de Contabilidade Financeira
Os procedimentos de contabilidade financeira são usados para garantir que determinados processos sejam feitos de maneiras específicas para minimizar erros e perdas. A padronização é a chave para gerenciar a função contábil, garantindo que as tarefas necessárias sejam executadas e não sejam esquecidas. Os procedimentos também ajudam na formação de novos funcionários.
Procedimentos de caixa
Tem duas pessoas contam o dinheiro juntos. Dinheiro é muito fácil de perder ou mal uso, e ter duas pessoas contam o dinheiro é um procedimento contábil padrão. Entregue recibos com duplicatas em um livreto ou em uma máquina. Reconcilie recibos diários com dinheiro para esse dia.
Procedimentos de Despesas
Certifique-se de que todas as despesas tenham sido aprovadas antes que os pagamentos sejam feitos. Você não quer pagar por serviços não fornecidos ou mercadorias danificadas. Pague as despesas com base nas faturas do fornecedor, não nas faturas, para evitar o pagamento de pagamentos duplicados uma vez na fatura e novamente no extrato. As declarações podem ser usadas apenas para identificar créditos. Pague as despesas pagas com contas originais, não em cópias, para evitar pagamentos duplos, pagando uma vez na conta original e novamente em uma conta copiada, um problema muito comum.
Procedimento de equipamento
Ter uma lista de seu equipamento e revê-lo pelo menos uma vez por ano para se certificar de que está em boas condições de funcionamento, não roubado ou danificado. Marque seu equipamento com o nome da sua empresa e com um número que esteja relacionado à listagem. Proteja seu equipamento caro para garantir que ele esteja protegido contra chuva, surtos de energia e outros riscos.
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