Questões Financeiras ao Configurar Contabilidade de Base de Acúmulo

O acréscimo da contabilidade considera o momento das receitas e despesas, combinando-as quando elas ocorrem. As receitas são reconhecidas quando ocorrem serviços ou vendas, independentemente de quando os pagamentos são recebidos. O mesmo se aplica às despesas - elas são reconhecidas quando ocorrem, independentemente de quando os pagamentos são feitos. O método contábil de competência é a base oficial reconhecida pelos princípios contábeis geralmente aceitos nos EUA.

Comparabilidade

A configuração do regime de competência e a alteração da sua metodologia contábil afetarão a comparabilidade das demonstrações financeiras. Relatórios de anos anteriores não podem ser comparados com relatórios compilados depois que o método de acumulação é implementado. Por exemplo, a receita com base no regime de competência inclui vendas a dinheiro e recebíveis; a receita em dinheiro é apenas em dinheiro, sem recebíveis.

Comparar declarações em duas bases diferentes é como comparar maçãs e laranjas. Este é um grande impacto financeiro da mudança da metodologia contábil - torna a comparabilidade com o passado impossível.

Contas a Pagar e Contas a Receber

Com o uso da metodologia de acumulação, as contas a pagar e a receber são configuradas, geralmente vinculadas a um sistema de contabilidade geral. Quando um relatório de balanço é compilado, ele mostra as contas a pagar e a receber. As contas a pagar refletem as contas que precisam ser pagas, tanto a longo quanto a curto prazo, e cada tipo é relatado separadamente.

Contas a receber são fundos a serem recebidos; As empresas monitoram essa conta atentamente para garantir que os clientes paguem suas contas em dia. A gerência analisa relatórios específicos, como um relatório de "recebimento de vencimento", para descobrir quem deve o quê e por quanto tempo.

Fechando os livros - Receitas

Fechar os livros usando o método de acumulação envolve observar atentamente o momento das receitas. Geralmente várias ações são executadas. Se a renda foi recebida que pertence a um período futuro, tal como taxa de matrícula para uma aula a partir do ano seguinte, ela é registrada como uma "receita diferida" ou "depósito" - um passivo. No ano seguinte, essa conta é zerada e a receita é reconhecida.

Quando as receitas são fechadas, outro procedimento comum é procurar contas a receber ainda não registradas para confirmar que todo o rendimento de um período é retirado. Por fim, a provisão para devedores duvidosos é constituída e avaliada com estimativas de perdas na área de recebíveis. Essa provisão é típica do regime de competência e reconhece que nem todas as contas a receber são realmente cobradas. Muitas vezes essa provisão é calculada com base em uma porcentagem, como 10% dos recebíveis, com base no histórico anterior.

Fechando os livros - despesas

Usando o regime de competência, as despesas são fechadas com atenção ao tempo. Ajustes comuns são para despesas provisionadas e despesas antecipadas. Despesas acumuladas são despesas que pertencem a um período, mas ainda não foram inseridas no sistema. Um exemplo é uma conta telefônica de um mês que realmente "pertence" a um período anterior. As despesas acumuladas são registradas como lançamentos contábeis.

Para evitar a reserva dupla, esses lançamentos contábeis são revertidos ou ajustados quando a fatura é entrada no sistema pagável. Esse é um grande desafio com o uso do método contábil de competência - para reservar uma despesa como lançamento contábil e novamente no sistema de contas a pagar. As despesas acumuladas devem ser monitoradas em todos os momentos, mesmo após o fechamento oficial dos livros.

Despesas pagas antecipadamente são despesas que foram pagas por um período futuro. Um exemplo é o pagamento de seguro que cobre mais de um período. Conforme o tempo avança, a despesa é reconhecida. Despesas pagas antecipadamente são contas de ativos, não realmente "despesas".

Considerações

Se você planeja alterar a base contábil para fins fiscais, é necessário informar o Internal Revenue Service sobre a sua alteração usando o formulário 3115. Depois de decidir seguir a metodologia de contabilidade de exercício, acompanhe-a e não continue mudando Para trás e para frente, ou você vai acabar com uma grande bagunça.