Quatro elementos básicos da estrutura organizacional

Administrar uma pequena empresa geralmente significa que o dólar começa e pára com você. Mas se você deseja atrair e manter funcionários qualificados para ajudar a distribuir responsabilidades, você precisa de uma hierarquia organizacional que promova a comunicação, defina a cadeia de comando e mostre aos funcionários como progredir em suas carreiras.

As estruturas organizacionais tradicionais vêm em quatro tipos gerais - funcional, divisional, matriz e plana - mas com a ascensão do mercado digital, as estruturas orgânicas descentralizadas e baseadas em equipes estão atrapalhando os antigos modelos de negócios. Antes de estabelecer uma maneira inovadora de gerenciar seu empreendimento, reserve um tempo para entender o antigo molde - em seguida, trace um rastro.

Estrutura Organizacional Funcional

Sob uma estrutura organizacional funcional, as pessoas que fazem tarefas semelhantes são agrupadas com base na especialidade. Assim, todos os contadores são colocados no departamento financeiro e assim por diante para os departamentos de marketing, operações, gerenciamento sênior e recursos humanos.

As vantagens desse tipo de estrutura incluem a tomada rápida de decisões, porque os membros do grupo podem se comunicar facilmente. Eles também podem aprender uns com os outros, já que eles já possuem conjuntos de habilidades e interesses semelhantes.

Estrutura Divisional Baseada em Produtos

Em uma estrutura divisional, sua empresa agrupa os trabalhadores em equipes com base nos produtos ou projetos que atendem às necessidades de um determinado tipo de cliente. Por exemplo, uma padaria com uma operação de catering pode estruturar a força de trabalho com base na clientela-chave, como um departamento de casamento e um departamento de atacado e varejo. A divisão do trabalho nesse tipo de estrutura garante que os trabalhadores que produzem produtos similares possam alcançar maior eficiência e maior produtividade.

Estrutura de Matriz Combina Modelos Funcionais e Divisórios

Uma estrutura de matriz combina elementos dos modelos funcional e divisional, por isso é mais complexo. Agrupa as pessoas em departamentos funcionais de especialização, depois as separa em projetos e produtos divisionais.

Em uma estrutura matricial, os membros da equipe recebem mais autonomia e esperam assumir mais responsabilidade por seu trabalho. Isso aumenta a produtividade da equipe, promove maior inovação e criatividade e permite que os gerentes resolvam cooperativamente os problemas de tomada de decisão por meio da interação com o grupo. Esse tipo de estrutura organizacional exige muito planejamento e esforço, sendo apropriado para grandes empresas que têm recursos para se dedicar ao gerenciamento de uma estrutura de negócios complexa.

Estrutura Organizacional Simples

Uma estrutura organizacional plana tenta romper o tradicional sistema de gerenciamento top-down da maioria das empresas. A gestão é descentralizada, de modo que não existe um “chefe” cotidiano. Cada funcionário é o chefe de si mesmo, eliminando a burocracia e a burocracia e melhorando a comunicação direta.

Por exemplo, um funcionário que tenha uma ideia não precisa percorrer três níveis de gerentes superiores para levar a ideia à pessoa-chave que toma a decisão. O funcionário simplesmente se comunica diretamente com o alvo em um nível baseado em pares.

Uma empresa que adota esse tipo de estrutura para propósitos cotidianos normalmente estabelece um sistema especial de gerenciamento top-down para projetos ou eventos temporários.