As regras GAAP para reconhecimento de receita para reparo de equipamentos
Manter o controle da receita pode ser difícil, especialmente em setores que não apresentam uma fonte de receita tão comum quanto a venda de estoque. Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, também conhecidos como GAAP, estabelecem regras para reconhecimento de receita e têm o objetivo de facilitar o acompanhamento da receita. Isso é especialmente importante para setores que oferecem serviços como conserto de equipamentos, em vez de vendas de produtos, devido a diferenças na forma como a receita é obtida.
Regras GAAP
As regras para os princípios contábeis geralmente aceitos são definidas por organizações como o Financial Accounting Standards Board. Regras GAAP destinam-se a fornecer orientação para Contadores Públicos Certificados e outros dentro do setor financeiro. O objetivo do GAAP é que as empresas e instituições financeiras usem as mesmas regras gerais para todas as suas práticas contábeis. O uso de GAAP, em vez de métodos contábeis internos, facilita a realização de auditorias externas e padroniza as técnicas de verificação de fatos e de detecção de erros.
Reconhecimento de receita
As regras GAAP para reconhecimento de receita são definidas na "Declaração FASB de Conceitos Contábeis Financeiros No. 5". De acordo com as regras do GAAP, a receita não pode ser reconhecida por uma empresa até que três critérios sejam atendidos. Para que a receita seja reconhecida, uma transação deve ter ocorrido, um pagamento deve ter sido feito ou prometido e o serviço para o qual a receita é destinada deve ser concluído. No campo de reparo de equipamentos, isso abrange todo o processo, desde a contratação de um técnico de reparo até a conclusão dos reparos.
Realizando receita
A receita de serviços de reparo de equipamentos pode ser realizada de várias maneiras. Os serviços que exigem pagamento adiantado têm sua receita realizada no momento em que o pagamento é feito e antes que os reparos sejam feitos. Da mesma forma, os serviços que exigem pagamento integral após a conclusão dos reparos do equipamento terão sua receita realizada assim que os reparos forem concluídos e o pagamento for efetuado. A receita também pode ser realizada pela emissão de uma fatura de pagamento ou uma nota promissória do cliente; Embora o pagamento real não tenha sido recebido, a receita é considerada realizável neste momento e os critérios foram atendidos.
Ganhando Receita
Ganhando a receita é completa uma vez que os reparos de equipamentos foram feitos para a satisfação do cliente ou empregador. Em muitos casos, isso significa que a ordem de reparo foi concluída, embora algumas empresas ofereçam uma garantia que cubra reparos adicionais por um período limitado. Mesmo que uma garantia seja oferecida, a receita é considerada obtida após a conclusão dos reparos iniciais. Os reparos futuros no mesmo equipamento não afetam a receita do reparo anterior.