As Diretrizes para Garantia de Qualidade de Auditoria Externa

Diretrizes para uma auditoria externa para garantir a garantia de qualidade especificam as políticas e procedimentos associados à avaliação e verificação dos dados relatados. Em contraste, as diretrizes de auditoria interna descrevem como coletar, gerenciar e relatar os dados. Além disso, essas diretrizes externas examinam os sistemas subjacentes. Diretrizes para uma auditoria externa instruem os auditores sobre como avaliar o desempenho atual de uma empresa e a capacidade de atender de forma confiável os critérios de qualidade. Os profissionais de gerenciamento de qualidade executam demonstrações financeiras, conformidade ou auditorias operacionais para ajudar as empresas a gerenciar riscos, controlar a qualidade e limitar a responsabilidade legal. Auditores externos não trabalham para as empresas que eles auditam e devem trazer quaisquer indícios de fraude à atenção do gerente da empresa.

Requisitos de Auditoria

As diretrizes para auditorias externas especificam o propósito do esforço, geralmente incluindo a necessidade de garantir a precisão, a confiabilidade, a integridade e a integridade dos dados gerados pelos recursos internos. Uma auditoria externa também valida se os sistemas de gerenciamento de dados e relatórios subjacentes funcionam adequadamente. As diretrizes listam as ações necessárias se ocorrerem discrepâncias, como o desenvolvimento de planos de ação para mitigar e eliminar riscos ou melhorar processos.

Ferramentas

Diretrizes de auditoria externa fornecem instruções aos auditores para o uso de ferramentas e modelos padrão, como planilhas, para conduzir uma auditoria de forma consistente e eficiente. Por exemplo, diretrizes eficazes fornecem instruções sobre como preencher uma planilha padrão. Esse tipo de planilha normalmente permite que um auditor externo selecione o componente que está sendo auditado e registre detalhes, como o nome da empresa, programa ou projeto, métricas analisadas, o período do relatório e os nomes dos membros da equipe de avaliação. As instruções também geralmente indicam como cruzar informações, fornecer um painel de resultados e produzir verificação adicional de dados.

Verificação de dados

Diretrizes para uma auditoria externa listam as atividades que um auditor externo deve realizar para concluir uma auditoria abrangente. Isso inclui a revisão de documentos para identificar quaisquer arquivos ausentes. O auditor também verifica se os documentos contêm informações completas e anota o impacto que os dados incompletos têm na auditoria geral. As diretrizes fornecem dicas para verificar dados, como verificação de fontes aritméticas e de verificação dupla.

Papéis e responsabilidades

Ao conduzir uma auditoria externa para garantir a garantia da qualidade, os auditores são orientados pelas diretrizes para ter certeza de que a estrutura organizacional da empresa define claramente as funções e responsabilidades para coletar, arquivar, revisar e garantir a integridade e a segurança de todos os dados. As diretrizes também orientam os líderes da empresa para garantir que todo o pessoal receba níveis adequados de treinamento e suporte para suas funções.