Quais são os quatro benefícios de um orçamento operacional?

Um orçamento operacional ajuda você a planejar as operações do dia-a-dia da sua empresa, para que você não tenha problemas financeiros. Embora a maioria dos orçamentos seja redigida com um ano de antecedência e se baseie em projeções, ajustes mensais ou trimestrais mantêm você mais sintonizado com a forma como ela se desdobra. Não é difícil explicar os benefícios da criação de um plano de gastos . Os benefícios orçamentários incluem o acompanhamento das despesas reais, projetando despesas futuras, permitindo que você crie investimentos e promova a prestação de contas.

Gerenciando Despesas Atuais

A importância do orçamento operacional é evidente à medida que você gerencia as despesas correntes. Custos fixos fixos, como aluguel de escritórios e salários de funcionários, são um ponto de partida para um orçamento operacional. Esses não são os tipos de despesas que podem ser cortados do seu orçamento, a menos que você possa reduzir sua equipe ou suas horas de trabalho. Isso pode acontecer naturalmente quando um funcionário sai, se você puder encontrar maneiras razoáveis ​​de cobrir as obrigações de trabalho desse funcionário sem contratar o cargo. É claro que é importante não sobrecarregar os funcionários atuais apenas para economizar dinheiro. Talvez você possa contratar um funcionário de nível mais baixo com um salário mais baixo, que possa ser treinado para fazer grande parte do trabalho e redistribuir o restante para os funcionários atuais. Você pode descobrir, após o exame, que as tarefas da posição mudaram por meio da automação, por exemplo, por isso não é necessário que um novo funcionário assuma todas as responsabilidades antigas. Além disso, se você rastrear ativamente algumas de suas despesas operacionais, como o custo de materiais de escritório, poderá encontrar áreas de economias consideráveis ​​que podem beneficiar seu orçamento total e aliviar algum esforço financeiro.

Projeção de despesas futuras

A avaliação das despesas atuais e passadas atuais pode beneficiar seu orçamento daqui para frente. Se você subestimou as despesas operacionais do ano passado ou do último trimestre, pode escrever seu novo orçamento operacional para que ele se aproxime mais das necessidades reais de sua empresa. Por outro lado, se você superestimou as despesas anteriores, reduza os itens de linha do orçamento que correspondem a custos desnecessários. Você pode aplicar esses excedentes a outras áreas que foram deficientes em seu orçamento anterior ou aumentar suas reservas projetadas. Projetar despesas futuras é um pouco como obter um "over-over", onde você pode usar retrospectiva para compensar os erros do orçamento passado daqui para frente.

Construindo Reservas Financeiras

Um orçamento operacional deve ser libertador em vez de restringir. Isso pode ajudá-lo a reduzir a dívida à medida que você trabalha em direção ao objetivo de criar reservas financeiras. Salvar, investir e planejar para circunstâncias imprevistas são benefícios sólidos de um orçamento operacional bem-sucedido. Às vezes sua renda pode ser inesperadamente reduzida, embora seus custos operacionais permaneçam os mesmos, quando os contratos caem ou o estoque não se move como esperado. Se você criou seu orçamento para manter algumas reservas de caixa, sua empresa pode suportar mais facilmente contratempos temporários.

Benefícios orçamentários do aumento da responsabilidade

Você pode refrear sua tendência a gastar além de seus recursos, se se ativer ao orçamento operacional. Com um orçamento operacional bem escrito e seguido de perto, você pode estabelecer responsabilidade financeira em vez de gastar a esmo e perder de vista seus objetivos. Este tipo de orçamento não deve ser descrito em papel e arquivado na gaveta inferior para futura revisão. Sua responsabilidade em manter o orçamento operacional em dia requer seu envolvimento contínuo.