Fatores que afetam as políticas de controle de estoque

As políticas de controle de estoque de uma empresa determinam como a empresa gerencia o movimento de estoque sob seu controle. Cada empresa tem uma filosofia diferente sobre gerenciamento de estoque que orienta como e por que define determinadas políticas, e as políticas de uma organização podem variar com base no tipo de produto gerenciado. Vários fatores afetam as políticas de controle de estoque, incluindo o gerenciamento da organização, o tipo de produto gerenciado e o custo do produto e o lead time.

Tipo de Produto

O tipo de produto influencia muito as políticas de controle de estoque atribuídas para gerenciar o produto. Por exemplo, produtos com vida útil curta, como alimentos perecíveis, exigem uma política diferente das camisas masculinas. Produtos com vida útil curta devem ser rotacionados com base na data de vencimento. Embora pareça que uma política de entrada / saída primeiro (FIFO) funciona nesse caso, se a qualquer momento as mercadorias entrarem no depósito fora da sequência de data de expiração, uma política FIFO falhará em gerenciar o inventário adequadamente.

Os fabricantes de dispositivos médicos que produzem produtos implantáveis ​​requerem uma política diferente dos produtos perecíveis. Os produtos implantáveis ​​requerem um número de série na embalagem externa e no próprio produto real. As políticas de controle de estoque que regem esses produtos devem levar em consideração o número de série de cada item individual e rastrear esse item por número de série em cada movimento para dentro e para fora do depósito.

Custo do produto

Muitas empresas empregam políticas adicionais de controle de estoque para produtos de alto valor. Por exemplo, muitos armazéns que armazenam equipamentos de áudio e vídeo caros mantêm alguns dos equipamentos mais caros protegidos em gaiolas; apenas alguns funcionários do armazém têm acesso a este equipamento. Além de ter os produtos engaiolados, a maioria das empresas exige uma assinatura do pessoal autorizado antes que os produtos de alto valor passem de um local dentro de uma instalação para outra. Dependendo do valor do produto, um guarda de segurança pode acompanhar o movimento ou a transferência.

Tempo de espera

Um fator importante que afeta as políticas de controle de estoque é o lead time do produto - o tempo desde o recebimento de um pedido até o momento da entrega. Algumas indústrias e produtos têm prazos de entrega extraordinariamente longos. Por exemplo, a maioria dos móveis de um varejista não é mais produzida na Carolina do Norte, mas é feita no exterior na China e no Vietnã. Quando a mobília era feita na Carolina do Norte, a varejista de móveis podia encomendar móveis de seu fornecedor e entregá-los dentro de duas a quatro semanas. Esse curto tempo de espera reduziu a quantidade de estoque que o varejista precisava transportar, porque ele poderia obter mais dentro de um prazo relativamente curto. Quando a produção se mudou para a China, o prazo de entrega aumentou de duas para quatro semanas para 90 a 120 dias. Isso mudou completamente as políticas de estoque do varejista. Ele agora tem que armazenar mais estoque por causa do aumento do lead time. O aumento da quantidade de estoque também aumenta a carga de trabalho associada ao gerenciamento do estoque, como a contagem de ciclos, o inventário físico anual e a manutenção geral do armazém.