Como ser mais flexível no local de trabalho

A flexibilidade tornou-se um termo popular no local de trabalho, já que os empregadores agora usam esse tema - além dos tradicionais pacotes de benefícios - para atrair candidatos qualificados. Ser flexível no local de trabalho envolve mais do que considerações de agendamento; também significa estar aberto a novas formas de realizar tarefas relacionadas ao trabalho e iniciar processos no local de trabalho que considerem os pontos fortes e fracos de todos.

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Obtenha feedback dos funcionários sobre quais tipos de flexibilidade são atraentes para eles. Por exemplo, sua equipe pode não se beneficiar muito de, digamos, trabalho compartilhado, mas pode gostar de opções para um horário mais flexível durante o dia de trabalho ou aumento de opções em termos de licença - como deixar programas para cuidadores de pais idosos. Prove pessoal e implementa programas um a um, dependendo do que a maioria votou como importante em termos de questões relacionadas à flexibilidade.

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Permitir que os funcionários se comuniquem. Você pode se surpreender com a forma como isso pode realmente aumentar a produtividade; os funcionários que têm a oportunidade de trabalhar em casa normalmente estão mais ansiosos para mostrar que isso funciona para a sua posição e geralmente são motivados a produzir mais e trabalhar mais. Defina os parâmetros para os pontos de telecomutação e de check-in para garantir que o trabalho esteja sendo feito e, em seguida, avalie o quanto ele funciona para a posição em questão.

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Oferecer programas de mudança de carreira em sua empresa. Por exemplo, se você tem uma recepcionista que espera um dia ser uma contadora, capitalize suas aspirações profissionais com programas que lhe proporcionem treinamento no trabalho com a ideia de que, em troca de um certo compromisso de tempo com a empresa, você vai ajudá-la a se tornar uma contadora. Esse tipo de flexibilidade gera lealdade dentro da empresa, pois os funcionários vão gostar de você ser flexível o suficiente para ajudá-los a alcançar as metas.

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Permitir que os funcionários compartilhem trabalho. Isso pode envolver dois funcionários em tempo parcial para compartilhar uma carga de trabalho, o que ajuda a equilibrar suas vidas pessoais sem abrir mão de suas carreiras para sempre. O benefício para você é que você mantém dois funcionários qualificados que trazem sua experiência e habilidades para a mesa sem um sacrifício em tempo integral de sua parte. Sua disposição para ser flexível vale a pena para a sua empresa em puro talento em sua força de trabalho.

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Avalie seu nível de flexibilidade periodicamente. Não faz mal tentar algo e, se você achar que simplesmente não funciona para a estrutura da sua empresa, tente de outra maneira. Explique aos seus funcionários que, embora você esteja trabalhando para ser o mais flexível possível, eles precisam acompanhá-lo ao encontrar as soluções que funcionam melhor para eles e para a empresa.

Gorjeta

• Uma comunicação consistente e clara é a chave para ser mais flexível. Converse com seus funcionários sobre o que funciona, o que não funciona e por que, quando se trata de programas especiais voltados para a flexibilização.