Como categorizar custos por categoria de orçamento

As categorias de orçamento contam a história de como sua empresa gasta dinheiro. Eles dividem as despesas em grupos relevantes que ajudam você a acompanhar para onde está indo o seu dinheiro e como esses gastos se comparam às somas que sua empresa ganha. A categorização de custos por categoria de orçamento chama a atenção para detalhes, mas o processo fornece informações que ajudam a identificar problemas e oportunidades. Quanto melhor as informações que você colocar no seu sistema de contabilidade, melhor será a informação que você obterá.

Desenvolver Categorias Relevantes

As categorias de orçamento incluem despesas diretas ou mão-de-obra e materiais que vão especificamente para os produtos ou serviços que você oferece a seus clientes. Seu sistema de contabilidade também deve categorizar as despesas indiretas que são necessárias para manter seu negócio funcionando, mas não são especificamente usadas para criar um produto. As despesas indiretas incluem aluguel, serviços públicos e consulta legal. Embora algumas categorias, como aluguel, mão de obra e materiais, sejam comuns a quase todas as empresas, outros custos podem ser particularmente importantes para sua operação. Por exemplo, um estande de concessão de mercado de agricultores deve ter uma categoria para taxas de estande, e uma empresa de paisagismo deve ter uma categoria para fertilizantes.

Entendendo os Recibos de Fornecedores

Conheça seus fornecedores enquanto trabalha com seus recibos. Quanto melhor você entender o objetivo de cada despesa inserida, mais precisamente você poderá categorizá-la. Preste especial atenção às faturas e recibos de fornecedores que vendem itens de várias categorias, como um depósito que ofereça material de escritório e produtos de limpeza. Se você usar o QuickBooks, configure contas de despesas padrão usando a guia de preenchimento da conta para que a categoria de fornecedores recorrentes apareça automaticamente quando você inserir seus nomes.

Mantendo Atual

Insira e categorize recibos regularmente para evitar atrasos. Manter atualizado permite que você se lembre de informações relevantes que podem não estar em um recibo. Por exemplo, caixas registradoras de algumas lojas de varejo não mostram o nome da loja; Se você tiver recebido um recibo recente de uma loja desse tipo, ainda assim poderá se lembrar da compra sem precisar fazer referência ao seu extrato bancário, registro de cheque ou registro de caixa pequeno.

Colhendo Resultados

Informações bem categorizadas permitem abordar proativamente tendências perturbadoras, como materiais elevados ou custos de mão-de-obra. Para resumir e avaliar as informações da categoria de orçamento, calcule a porcentagem de vendas brutas que você gasta em uma categoria específica. Por exemplo, se você faturar US $ 10.000 em janeiro e gastar US $ 1.000 em materiais, seu custo de materiais de janeiro será de 10% do seu valor bruto. Observe as flutuações nos percentuais das categorias ao longo do tempo, especialmente se elas se relacionarem a outras variáveis, como volume de vendas e sistemas operacionais.