Regulamentos de processamento de eCheck

Não muito tempo atrás, se um cliente lhe desse um cheque em papel, ele sabia que teria vários dias antes que o cheque fosse liberado em seu banco. Você, como comerciante, teve que depositar seu cheque em sua conta bancária, o cheque teve que ir até o banco do cliente e esse banco teve que processar o cheque e deduzir o dinheiro da conta do cliente. O cliente poderia aproveitar esse "float", sabendo que ele teria dinheiro em sua conta no momento em que o cheque fosse compensado. Graças aos echecks, esses dias praticamente desapareceram. Agora você pode transformar um cheque em papel em um echeck, o que coloca o dinheiro em sua conta imediatamente.

Como funciona

Com o processamento do echeck, você verifica a verificação de papel de um cliente com um leitor eletrônico que registra as informações no cheque e as transmite ao banco do cliente eletronicamente e transfere os fundos eletronicamente para o banco quase imediatamente. Você pode devolver o cheque ao cliente, junto com o recibo, ou pode fazer o cheque e o cliente vê a anotação de uma transferência eletrônica de fundos no extrato de sua conta corrente.

Regulamentos

A lei federal exige que você notifique os clientes se você processar suas verificações em papel como um echeck. Você não precisa informá-los individualmente no momento de cada transação; você pode simplesmente postar um sinal no registro ou incluir um aviso quando enviar as declarações. Se o cliente não tiver dinheiro suficiente em sua conta para cobrir o cheque no momento em que é processado - no caso de um cheque escrito em uma loja, no momento em que ele fizer o cheque - poderá cobrar do cliente uma taxa por um cheque. cheque sem fundo.

Problemas

Ocasionalmente, o equipamento eletrônico usado para processar echecks pode enviar as informações duas vezes. Embora isso seja raro, se isso acontecer, o dinheiro poderá ser deduzido da conta do cliente, deixando-os sem fundos. Se isso acontecer, ou se o cliente descobrir uma transação de verificação que eles sabem que não fizeram, a lei federal dá a eles 60 dias a partir da data de seu extrato bancário para relatar transações de verificação não autorizadas. O banco ou a cooperativa de crédito pode levar até 45 dias para investigar a reivindicação. Se o banco determinar que a reclamação do cliente é válida, o banco removerá o depósito incorreto da sua conta bancária.

Considerações

Seu banco pode fornecer o equipamento para processar os cheques. Eles podem ou não cobrar uma taxa mensal por este serviço. Você deve treinar o pessoal na operação adequada do maquinário para reduzir a chance de erros. Echecks elimina o tempo de atraso entre quando você aceita cheques e quando o dinheiro acaba na sua conta, mas alguns clientes podem não gostar deles, e as taxas podem reduzir os benefícios da tecnologia se a sua empresa não processar muitos cheques.